本文目錄一覽：
- 1、常見的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法
- 2、[ 干貨] 數(shù)據(jù)處理必須掌握的40個(gè)EXCEL神技巧！（建議收藏）
- 3、Excel中進(jìn)行建立總計(jì)分類統(tǒng)計(jì)圖表的操作技巧
- 4、excel表格詳細(xì)技巧 Excel表格操作技巧
常見的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法
這里有幾個(gè)技巧，大家可以學(xué)習(xí)一下：1、統(tǒng)計(jì)分析方法2、數(shù)據(jù)透視表學(xué)會(huì)這幾點(diǎn)，你才能真正成為數(shù)據(jù)分析高手。技巧1：統(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)于很多職場(chǎng)新人來說，看到這樣一張數(shù)據(jù)表格，完全不知道如何下手，沒有分析的方向。不知道要從哪些角度，去分析這些數(shù)據(jù)，這是因?yàn)樗麄冞€沒有學(xué)習(xí)具體的統(tǒng)計(jì)分析方法。只要你能掌握一些有用的統(tǒng)計(jì)方法，就可以輕松的找到分析方向。常用的統(tǒng)計(jì)方法有兩個(gè)：分組對(duì)比法和交叉分析法。接下來，我們就對(duì)這兩種方法進(jìn)行具體的講解。1、 分組對(duì)比法我們經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)量很多的表格，我們只要看到這種數(shù)據(jù)量很多的表格，就會(huì)頭大，不知道該怎么下手。這時(shí)候，我們就需要按照數(shù)據(jù)分組的規(guī)則，按照時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、產(chǎn)品類型等原則，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，可以有效地減少數(shù)據(jù)量，讓數(shù)據(jù)變得清晰。分組之后，我們就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算了。常見的方法是通過求和、平均值、百分比、技術(shù)等方式，把相同類別的數(shù)據(jù)，匯總成一個(gè)數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)量。2、 交叉分析法如果想要統(tǒng)計(jì)出某個(gè)部門在某個(gè)月份的銷售總額，我們就需要對(duì)這些表格進(jìn)行匯總計(jì)算，并列出二維表，如下圖所示。這種二維表的制作，如果我們采用一般的分類匯總方法，過程十分繁瑣，所以我們需要學(xué)習(xí)另一個(gè)神器——數(shù)據(jù)透視表。技巧2：數(shù)據(jù)透視表點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡中的【數(shù)據(jù)透視表】，打開對(duì)話框，確定選區(qū)，點(diǎn)擊確定然后就可以在新的工作表中看到數(shù)據(jù)透視表視圖，只需要拖動(dòng)表格字段到【行】【列】【值】中，就可以得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格。總結(jié)：常用分析方法：分組對(duì)比法，減少數(shù)據(jù)量，讓數(shù)據(jù)變得更加清晰；交叉分析法，用二維表形式，快速查詢數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表：可以擺脫公式，快速完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，你需要熟練掌握數(shù)據(jù)透視表的方法才能玩出更多的花樣。[ 干貨] 數(shù)據(jù)處理必須掌握的40個(gè)EXCEL神技巧！（建議收藏）
優(yōu)秀的HR設(shè)計(jì)師都在關(guān)注這里
撰文 | 莫云
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? ? ? 最近正在做半年度總結(jié)，涉及到各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)分析，需要用到各種EXCEL函數(shù)及操作小技巧。別看這些小工具似乎微不足道，關(guān)鍵時(shí)刻真的可以事半功倍。所以在此總結(jié)工作中常用的小技巧，以便大家查詢使用，具體如下：
1、快速數(shù)據(jù)批量求和 ：
選中需要求和的數(shù)據(jù)，按住Alt+=
2、文本數(shù)字快速進(jìn)行拆分：
選擇數(shù)據(jù)，找到界面的“數(shù)據(jù)-分列-固定寬度”作如下的操作即可。
3、多單元格批量輸入同一個(gè)內(nèi)容：
選中單元格輸入內(nèi)容，最后按住Ctrl+enter即可。
4、多表格數(shù)據(jù)快速查找：
查找替換的時(shí)候，選擇工作范圍按鈕進(jìn)行操作，如下圖
5、快速插入批注： 按住shift，然后按住F2即可
6、高亮顯示重復(fù)值：
選中數(shù)字區(qū)域，點(diǎn)擊開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復(fù)即可。
7、高亮顯示每一列數(shù)據(jù)的最大值：
選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊開始——條件格式——新建規(guī)則——使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，在相應(yīng)的文本框中輸入公式=B2=MAX(B$2:B$7)，然后設(shè)置填充顏色即可
8、 單元格文字豎排顯示：
選中內(nèi)容，之后點(diǎn)擊開始——對(duì)齊方式——調(diào)整字體方向選——豎排文字。若是內(nèi)容比較多，又想單行顯示，可以直接按Ctrl+1打開單元格格式界面，將垂直對(duì)齊方式更改為居中對(duì)齊即可。
9、批量計(jì)算單元格內(nèi)的公式：
先輸入一個(gè)空格，之后輸入=3*8，選中區(qū)域，按Ctrl+E進(jìn)行快速填充，隨后按Ctrl+H打開查找和替換對(duì)話框，在查找中輸入=，在替換中輸入空格+等號(hào)，全部替換，然后在查找中輸入空格，在替換中不輸入內(nèi)容，然后全部替換。
10、 快速輸入特定編號(hào)
選中單元格區(qū)域--設(shè)置單元格格式--數(shù)字—自定義—類型里輸入"A-"000，在前兩個(gè)單元格輸入1和2，下拉填充即可。
11、 快速輸入班級(jí)：
選中單元格區(qū)域--設(shè)置單元格格式--數(shù)字--自定義--類型里輸入“物流專業(yè)@班”，在第一個(gè)單元格輸入1，下拉填充即可。
12、 快速復(fù)制上一行內(nèi)容
選中下一行中對(duì)應(yīng)的空白單元格區(qū)域，按【Ctrl+D】即可完成快速復(fù)制。是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢統(tǒng)計(jì)報(bào)表常用技巧？
13、 快速輸入每個(gè)月份最后一天
輸入第一個(gè)月份最后一天--下拉填充--選擇“以月填充”。
14、公式快速轉(zhuǎn)數(shù)值：
按Ctrl鍵把需要復(fù)制的公式分兩次選取進(jìn)行復(fù)制粘貼。
15、快速選中公式所需的某列數(shù)據(jù)區(qū)域
設(shè)置公式時(shí)，我們經(jīng)常直接用鼠標(biāo)往下拖拉選中數(shù)據(jù)區(qū)域，其實(shí)，只要借助【Ctrl+Shift+↓】組合鍵就可以快速在公式中輸入數(shù)據(jù)區(qū)域。
16、合并單元格快速求和
選中總計(jì)列單元格區(qū)域，輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，按【Ctrl+Enter】組合鍵。
17、 快速提取文本和數(shù)值
在B2和C2 單元格中分別輸入公式：=RIGHt(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
=LEFt(A2,LEN(A2)-LEN(B2))，下拉填充
18、數(shù)據(jù)求和
對(duì)報(bào)表進(jìn)行求和可以說是一個(gè)相當(dāng)高頻的操作了。比如，下圖是一個(gè)對(duì)報(bào)表進(jìn)行求和匯總（按行、按列、總計(jì)）的常規(guī)操作。選中數(shù)據(jù)及要求和的空白區(qū)域，在鍵盤上同時(shí)按“ALT和等號(hào)鍵（ALT+=）”
、
19、 取消“合并單元格”的報(bào)表處理
在報(bào)表處理中，合并單元格非常常見，但同時(shí)也給數(shù)據(jù)匯總和計(jì)算帶來麻煩。選中整個(gè)部門列，點(diǎn)擊一次“合并單元格”按鈕取消單元格合并，按F5定位空白單元格，在欄輸入：=B51，點(diǎn)擊Ctrl+Enter鍵完成批量錄入。
20、快速復(fù)制上一行內(nèi)容： Ctrl+D
21、星期幾顯示： 公式“=TEXT(A1，"AAA")”
22、首行和首列同時(shí)固定不動(dòng)：
可以將鼠標(biāo)放在第二行和第二列的交叉單元格，然后點(diǎn)擊“視圖”-“凍結(jié)窗口”-“凍結(jié)拆分窗格”
23、大寫阿拉伯?dāng)?shù)字如何輸入：
函數(shù)NUMBERSTRING直接轉(zhuǎn)換
24、快速關(guān)閉所有打開的Excel文件：
按住Shift鍵不放，然后直接關(guān)閉窗口即可。
25、兩列數(shù)據(jù)互換：
可以利用Shift鍵與鼠標(biāo)左鍵來實(shí)現(xiàn)。
26、 電話分段顯示
電話分段顯示可以直接右擊“設(shè)置單元格格式”，然后在自定義中輸入“000-0000-0000”點(diǎn)擊確認(rèn)即可快速分段。
26、快速提取身份日期
假設(shè)我們已經(jīng)錄入好身份證號(hào)碼，這里我們可以選擇數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)下“分列”，進(jìn)入相應(yīng)對(duì)話框，其次利用分列線，將日期框選，最后將數(shù)據(jù)改為“日期”格式即可。
27、快速制作圖表： 直接按【Alt+F1】，一鍵生成圖表。
如果我們想要了解每行數(shù)據(jù)的圖表走向，利用迷統(tǒng)計(jì)報(bào)表常用技巧你圖則是最合適的方法。
首先選中數(shù)據(jù)，在快速分析中選擇“迷你圖”，然后選擇一個(gè)圖表即可。
28、標(biāo)題跨列居中
學(xué)會(huì)跨列居中這個(gè)小技巧，再也不用擔(dān)心合并單元格帶來的問題了。
29、數(shù)據(jù)批量添加前綴： 不需要用鍵盤一個(gè)個(gè)敲上去，一步即可搞定！
30、只填充工作日
31、合并同類項(xiàng)：
32、自動(dòng)批量創(chuàng)建表格
公司里的費(fèi)用報(bào)表，要按照月份創(chuàng)建多個(gè)工作表，記錄每個(gè)月的費(fèi)用。每次都要一個(gè)一個(gè)新建工作表，還得為每一個(gè)工作表修改名稱，麻煩！相當(dāng)麻煩！
拆分工作表這種工作，交給數(shù)據(jù)透視表，還是點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)，搞定！
33、按照季度分段統(tǒng)計(jì)
每個(gè)月最后那幾天最讓人討厭，又要做月報(bào)統(tǒng)計(jì)，又要做季度統(tǒng)計(jì)，特別是季度，要一個(gè)季度一個(gè)季度地篩選、統(tǒng)計(jì)、記錄，超級(jí)繁瑣。如果你會(huì)數(shù)據(jù)透視表，月報(bào)、季度報(bào)、年報(bào)只是點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)的事情。
34、靈活變換統(tǒng)計(jì)口徑
做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)最討厭的就是，你剛剛費(fèi)了九牛二虎之力，把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)好。領(lǐng)導(dǎo)說要按照 A 方法統(tǒng)計(jì)，過會(huì)兒又說按照 B 方法統(tǒng)計(jì)，改來改去。
你都想象不到，用數(shù)據(jù)透視表應(yīng)對(duì)這種需求，有多方便、多靈活、鼠標(biāo)拖一拖就好了。
35、輕松制作動(dòng)態(tài)圖表
動(dòng)態(tài)圖表看上去非常直觀、生動(dòng)，但是一看到那些公式、控件什么的，心里就發(fā)毛。使用數(shù)據(jù)透視表+切片器，再創(chuàng)建一個(gè)圖表，輕輕松松實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表。
36、提取姓名、手機(jī)號(hào)
想拆分姓名和手機(jī)號(hào)碼？先輸入第一個(gè)姓名，選取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手機(jī)號(hào)碼同樣方法）
37、 恢復(fù)E+的數(shù)字格式顯示
數(shù)字長(zhǎng)度如果大于11位會(huì)以科學(xué)記數(shù)法顯示，設(shè)置自定義格式 0 可以讓數(shù)字正常顯示出來
38、 轉(zhuǎn)換日期
不規(guī)范的數(shù)字和字串，用分列可以快速轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的日期格式。
39、快速合并多行數(shù)據(jù)
把列拉寬 - 選取數(shù)據(jù) ， 開始 - 填充 - 兩端對(duì)齊（Excel2003是內(nèi)容重排）
40、快速跨表復(fù)制粘貼
按shift選取多個(gè)工作表，選取工復(fù)制的表格區(qū)域，開始 - 填充 -?成組工作表。
溫馨提示：?由于篇幅限制，上述實(shí)例分享不全且字體可能模糊不清，在本公眾號(hào)后臺(tái)回復(fù)“EXCEL”，可獲得全套EXCEL操作小技巧哦。
END
Excel中進(jìn)行建立總計(jì)分類統(tǒng)計(jì)圖表的操作技巧
在excel中，總計(jì)分類統(tǒng)計(jì)圖可以將數(shù)據(jù)的合計(jì)以及每項(xiàng)單獨(dú)的值同時(shí)顯示在圖表中，方便使用者對(duì)數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)。今天，我就教大家在Excel中進(jìn)行建立總計(jì)分類統(tǒng)計(jì)圖表的操作技巧。
Excel中進(jìn)行建立總計(jì)分類統(tǒng)計(jì)圖表的操作步驟打開excel，建立好數(shù)據(jù)表格后，選中A1：E4單元格，點(diǎn)擊【插入】面板中的圖表，建立一個(gè)堆積柱形圖。
建立好堆積柱形圖后，點(diǎn)擊選擇圖表中的水平網(wǎng)格線，右鍵選擇刪除命令。
點(diǎn)擊選中圖表，然后選擇頂部設(shè)計(jì)面板上的【選擇數(shù)據(jù)】命令。
在彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊左側(cè)按鈕【添加】，然后在系列值中選擇B5：E5單元格，點(diǎn)擊確定。
?添加后的圖表如圖。點(diǎn)擊選中新增加的數(shù)據(jù)系列，右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，然后單擊【次坐標(biāo)軸】。
點(diǎn)擊選擇右邊次坐標(biāo)軸，在設(shè)置面板中設(shè)置標(biāo)簽及刻度線都為無。
復(fù)制數(shù)據(jù)單元格A5：E5，然后選中圖表后，按Ctrl+V粘貼。
選擇新增加的數(shù)據(jù)系列圖，然后點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】面板中的【更改圖表類型】，在組合選項(xiàng)，更改合計(jì)圖表類型為簇狀柱形圖，點(diǎn)擊確定。
選擇合計(jì)數(shù)據(jù)系列柱形，然后在右側(cè)【填充】面板更改為【無填充】。
