
本文目錄一覽:
- 1、常見的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法
- 2、[ 干貨] 數(shù)據(jù)處理必須掌握的40個(gè)EXCEL神技巧!(建議收藏)
- 3、Excel中進(jìn)行建立總計(jì)分類統(tǒng)計(jì)圖表的操作技巧
- 4、excel表格詳細(xì)技巧 Excel表格操作技巧
常見的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法
這里有幾個(gè)技巧,大家可以學(xué)習(xí)一下:1、統(tǒng)計(jì)分析方法2、數(shù)據(jù)透視表學(xué)會(huì)這幾點(diǎn),你才能真正成為數(shù)據(jù)分析高手。技巧1:統(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)于很多職場(chǎng)新人來說,看到這樣一張數(shù)據(jù)表格,完全不知道如何下手,沒有分析的方向。不知道要從哪些角度,去分析這些數(shù)據(jù),這是因?yàn)樗麄冞€沒有學(xué)習(xí)具體的統(tǒng)計(jì)分析方法。只要你能掌握一些有用的統(tǒng)計(jì)方法,就可以輕松的找到分析方向。常用的統(tǒng)計(jì)方法有兩個(gè):分組對(duì)比法和交叉分析法。接下來,我們就對(duì)這兩種方法進(jìn)行具體的講解。1、 分組對(duì)比法我們經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)量很多的表格,我們只要看到這種數(shù)據(jù)量很多的表格,就會(huì)頭大,不知道該怎么下手。這時(shí)候,我們就需要按照數(shù)據(jù)分組的規(guī)則,按照時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、產(chǎn)品類型等原則,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組,可以有效地減少數(shù)據(jù)量,讓數(shù)據(jù)變得清晰。分組之后,我們就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算了。常見的方法是通過求和、平均值、百分比、技術(shù)等方式,把相同類別的數(shù)據(jù),匯總成一個(gè)數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)量。2、 交叉分析法如果想要統(tǒng)計(jì)出某個(gè)部門在某個(gè)月份的銷售總額,我們就需要對(duì)這些表格進(jìn)行匯總計(jì)算,并列出二維表,如下圖所示。這種二維表的制作,如果我們采用一般的分類匯總方法,過程十分繁瑣,所以我們需要學(xué)習(xí)另一個(gè)神器——數(shù)據(jù)透視表。技巧2:數(shù)據(jù)透視表點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡中的【數(shù)據(jù)透視表】,打開對(duì)話框,確定選區(qū),點(diǎn)擊確定然后就可以在新的工作表中看到數(shù)據(jù)透視表視圖,只需要拖動(dòng)表格字段到【行】【列】【值】中,就可以得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格。總結(jié):常用分析方法:分組對(duì)比法,減少數(shù)據(jù)量,讓數(shù)據(jù)變得更加清晰;交叉分析法,用二維表形式,快速查詢數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表:可以擺脫公式,快速完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),你需要熟練掌握數(shù)據(jù)透視表的方法才能玩出更多的花樣。[ 干貨] 數(shù)據(jù)處理必須掌握的40個(gè)EXCEL神技巧!(建議收藏)
優(yōu)秀的HR設(shè)計(jì)師都在關(guān)注這里
撰文 | 莫云
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? ? ? 最近正在做半年度總結(jié),涉及到各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)分析,需要用到各種EXCEL函數(shù)及操作小技巧。別看這些小工具似乎微不足道,關(guān)鍵時(shí)刻真的可以事半功倍。所以在此總結(jié)工作中常用的小技巧,以便大家查詢使用,具體如下:
1、快速數(shù)據(jù)批量求和 :
選中需要求和的數(shù)據(jù),按住Alt+=
2、文本數(shù)字快速進(jìn)行拆分:
選擇數(shù)據(jù),找到界面的“數(shù)據(jù)-分列-固定寬度”作如下的操作即可。
3、多單元格批量輸入同一個(gè)內(nèi)容:
選中單元格輸入內(nèi)容,最后按住Ctrl+enter即可。
4、多表格數(shù)據(jù)快速查找:
查找替換的時(shí)候,選擇工作范圍按鈕進(jìn)行操作,如下圖
5、快速插入批注: 按住shift,然后按住F2即可
6、高亮顯示重復(fù)值:
選中數(shù)字區(qū)域,點(diǎn)擊開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復(fù)即可。
7、高亮顯示每一列數(shù)據(jù)的最大值:
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊開始——條件格式——新建規(guī)則——使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,在相應(yīng)的文本框中輸入公式=B2=MAX(B$2:B$7),然后設(shè)置填充顏色即可
8、 單元格文字豎排顯示:
選中內(nèi)容,之后點(diǎn)擊開始——對(duì)齊方式——調(diào)整字體方向選——豎排文字。若是內(nèi)容比較多,又想單行顯示,可以直接按Ctrl+1打開單元格格式界面,將垂直對(duì)齊方式更改為居中對(duì)齊即可。
9、批量計(jì)算單元格內(nèi)的公式:
先輸入一個(gè)空格,之后輸入=3*8,選中區(qū)域,按Ctrl+E進(jìn)行快速填充,隨后按Ctrl+H打開查找和替換對(duì)話框,在查找中輸入=,在替換中輸入空格+等號(hào),全部替換,然后在查找中輸入空格,在替換中不輸入內(nèi)容,然后全部替換。
10、 快速輸入特定編號(hào)
選中單元格區(qū)域--設(shè)置單元格格式--數(shù)字—自定義—類型里輸入"A-"000,在前兩個(gè)單元格輸入1和2,下拉填充即可。
11、 快速輸入班級(jí):
選中單元格區(qū)域--設(shè)置單元格格式--數(shù)字--自定義--類型里輸入“物流專業(yè)@班”,在第一個(gè)單元格輸入1,下拉填充即可。
12、 快速復(fù)制上一行內(nèi)容
選中下一行中對(duì)應(yīng)的空白單元格區(qū)域,按【Ctrl+D】即可完成快速復(fù)制。是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢統(tǒng)計(jì)報(bào)表常用技巧?
13、 快速輸入每個(gè)月份最后一天
輸入第一個(gè)月份最后一天--下拉填充--選擇“以月填充”。
14、公式快速轉(zhuǎn)數(shù)值:
按Ctrl鍵把需要復(fù)制的公式分兩次選取進(jìn)行復(fù)制粘貼。
15、快速選中公式所需的某列數(shù)據(jù)區(qū)域
設(shè)置公式時(shí),我們經(jīng)常直接用鼠標(biāo)往下拖拉選中數(shù)據(jù)區(qū)域,其實(shí),只要借助【Ctrl+Shift+↓】組合鍵就可以快速在公式中輸入數(shù)據(jù)區(qū)域。
16、合并單元格快速求和
選中總計(jì)列單元格區(qū)域,輸入公式:=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12),按【Ctrl+Enter】組合鍵。
17、 快速提取文本和數(shù)值
在B2和C2 單元格中分別輸入公式:=RIGHt(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
=LEFt(A2,LEN(A2)-LEN(B2)),下拉填充
18、數(shù)據(jù)求和
對(duì)報(bào)表進(jìn)行求和可以說是一個(gè)相當(dāng)高頻的操作了。比如,下圖是一個(gè)對(duì)報(bào)表進(jìn)行求和匯總(按行、按列、總計(jì))的常規(guī)操作。選中數(shù)據(jù)及要求和的空白區(qū)域,在鍵盤上同時(shí)按“ALT和等號(hào)鍵(ALT+=)”
、
19、 取消“合并單元格”的報(bào)表處理
在報(bào)表處理中,合并單元格非常常見,但同時(shí)也給數(shù)據(jù)匯總和計(jì)算帶來麻煩。選中整個(gè)部門列,點(diǎn)擊一次“合并單元格”按鈕取消單元格合并,按F5定位空白單元格,在欄輸入:=B51,點(diǎn)擊Ctrl+Enter鍵完成批量錄入。
20、快速復(fù)制上一行內(nèi)容: Ctrl+D
21、星期幾顯示: 公式“=TEXT(A1,"AAA")”
22、首行和首列同時(shí)固定不動(dòng):
可以將鼠標(biāo)放在第二行和第二列的交叉單元格,然后點(diǎn)擊“視圖”-“凍結(jié)窗口”-“凍結(jié)拆分窗格”
23、大寫阿拉伯?dāng)?shù)字如何輸入:
函數(shù)NUMBERSTRING直接轉(zhuǎn)換
24、快速關(guān)閉所有打開的Excel文件:
按住Shift鍵不放,然后直接關(guān)閉窗口即可。
25、兩列數(shù)據(jù)互換:
可以利用Shift鍵與鼠標(biāo)左鍵來實(shí)現(xiàn)。
26、 電話分段顯示
電話分段顯示可以直接右擊“設(shè)置單元格格式”,然后在自定義中輸入“000-0000-0000”點(diǎn)擊確認(rèn)即可快速分段。
26、快速提取身份日期
假設(shè)我們已經(jīng)錄入好身份證號(hào)碼,這里我們可以選擇數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)下“分列”,進(jìn)入相應(yīng)對(duì)話框,其次利用分列線,將日期框選,最后將數(shù)據(jù)改為“日期”格式即可。
27、快速制作圖表: 直接按【Alt+F1】,一鍵生成圖表。
如果我們想要了解每行數(shù)據(jù)的圖表走向,利用迷統(tǒng)計(jì)報(bào)表常用技巧你圖則是最合適的方法。
首先選中數(shù)據(jù),在快速分析中選擇“迷你圖”,然后選擇一個(gè)圖表即可。
28、標(biāo)題跨列居中
學(xué)會(huì)跨列居中這個(gè)小技巧,再也不用擔(dān)心合并單元格帶來的問題了。
29、數(shù)據(jù)批量添加前綴: 不需要用鍵盤一個(gè)個(gè)敲上去,一步即可搞定!
30、只填充工作日
31、合并同類項(xiàng):
32、自動(dòng)批量創(chuàng)建表格
公司里的費(fèi)用報(bào)表,要按照月份創(chuàng)建多個(gè)工作表,記錄每個(gè)月的費(fèi)用。每次都要一個(gè)一個(gè)新建工作表,還得為每一個(gè)工作表修改名稱,麻煩!相當(dāng)麻煩!
拆分工作表這種工作,交給數(shù)據(jù)透視表,還是點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo),搞定!
33、按照季度分段統(tǒng)計(jì)
每個(gè)月最后那幾天最讓人討厭,又要做月報(bào)統(tǒng)計(jì),又要做季度統(tǒng)計(jì),特別是季度,要一個(gè)季度一個(gè)季度地篩選、統(tǒng)計(jì)、記錄,超級(jí)繁瑣。如果你會(huì)數(shù)據(jù)透視表,月報(bào)、季度報(bào)、年報(bào)只是點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)的事情。
34、靈活變換統(tǒng)計(jì)口徑
做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)最討厭的就是,你剛剛費(fèi)了九牛二虎之力,把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)好。領(lǐng)導(dǎo)說要按照 A 方法統(tǒng)計(jì),過會(huì)兒又說按照 B 方法統(tǒng)計(jì),改來改去。
你都想象不到,用數(shù)據(jù)透視表應(yīng)對(duì)這種需求,有多方便、多靈活、鼠標(biāo)拖一拖就好了。
35、輕松制作動(dòng)態(tài)圖表
動(dòng)態(tài)圖表看上去非常直觀、生動(dòng),但是一看到那些公式、控件什么的,心里就發(fā)毛。使用數(shù)據(jù)透視表+切片器,再創(chuàng)建一個(gè)圖表,輕輕松松實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表。
36、提取姓名、手機(jī)號(hào)
想拆分姓名和手機(jī)號(hào)碼?先輸入第一個(gè)姓名,選取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手機(jī)號(hào)碼同樣方法)
37、 恢復(fù)E+的數(shù)字格式顯示
數(shù)字長(zhǎng)度如果大于11位會(huì)以科學(xué)記數(shù)法顯示,設(shè)置自定義格式 0 可以讓數(shù)字正常顯示出來
38、 轉(zhuǎn)換日期
不規(guī)范的數(shù)字和字串,用分列可以快速轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的日期格式。
39、快速合并多行數(shù)據(jù)
把列拉寬 - 選取數(shù)據(jù) , 開始 - 填充 - 兩端對(duì)齊(Excel2003是內(nèi)容重排)
40、快速跨表復(fù)制粘貼
按shift選取多個(gè)工作表,選取工復(fù)制的表格區(qū)域,開始 - 填充 -?成組工作表。
溫馨提示:?由于篇幅限制,上述實(shí)例分享不全且字體可能模糊不清,在本公眾號(hào)后臺(tái)回復(fù)“EXCEL”,可獲得全套EXCEL操作小技巧哦。
END
Excel中進(jìn)行建立總計(jì)分類統(tǒng)計(jì)圖表的操作技巧
在excel中,總計(jì)分類統(tǒng)計(jì)圖可以將數(shù)據(jù)的合計(jì)以及每項(xiàng)單獨(dú)的值同時(shí)顯示在圖表中,方便使用者對(duì)數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)。今天,我就教大家在Excel中進(jìn)行建立總計(jì)分類統(tǒng)計(jì)圖表的操作技巧。
Excel中進(jìn)行建立總計(jì)分類統(tǒng)計(jì)圖表的操作步驟打開excel,建立好數(shù)據(jù)表格后,選中A1:E4單元格,點(diǎn)擊【插入】面板中的圖表,建立一個(gè)堆積柱形圖。
建立好堆積柱形圖后,點(diǎn)擊選擇圖表中的水平網(wǎng)格線,右鍵選擇刪除命令。
點(diǎn)擊選中圖表,然后選擇頂部設(shè)計(jì)面板上的【選擇數(shù)據(jù)】命令。
在彈出的對(duì)話框中,點(diǎn)擊左側(cè)按鈕【添加】,然后在系列值中選擇B5:E5單元格,點(diǎn)擊確定。
?添加后的圖表如圖。點(diǎn)擊選中新增加的數(shù)據(jù)系列,右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,然后單擊【次坐標(biāo)軸】。
點(diǎn)擊選擇右邊次坐標(biāo)軸,在設(shè)置面板中設(shè)置標(biāo)簽及刻度線都為無。
復(fù)制數(shù)據(jù)單元格A5:E5,然后選中圖表后,按Ctrl+V粘貼。
選擇新增加的數(shù)據(jù)系列圖,然后點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】面板中的【更改圖表類型】,在組合選項(xiàng),更改合計(jì)圖表類型為簇狀柱形圖,點(diǎn)擊確定。
選擇合計(jì)數(shù)據(jù)系列柱形,然后在右側(cè)【填充】面板更改為【無填充】。

