
如何比較一個工作簿中的兩個工作表或兩個工作簿中的Excel差異?
如下面的屏幕截圖所示,您是否曾經嘗試過比較兩個工作表以了解Excel中的差異? 本文將向您展示比較兩個電子表格中Excel相同或不同的Excel文件中差異的方法。 請瀏覽以獲取更多詳細信息。
比較兩個工作表在Excel文件中使用公式的差異 使用條件格式突出顯示兩個工作表之間的差異 輕松比較兩個工作表中一個或兩個Excel文件中的差異
使用公式將兩個工作表比較同一工作簿中的差異
假設您在Excel文件中有兩個電子表格,如下圖所示。 要比較這兩個工作表之間差異的銷售列并將比較結果列出在新工作表中,請執行以下操作。
1.創建一個新工作表以放置比較結果,在新工作表中選擇一個空白單元格(此處選擇單元格B5),將以下公式復制并粘貼到其中,然后按Enter鍵。 繼續選擇單元格C2,將填充手柄拖到右側單元格,然后向下拖動以列出所有比較的結果。
分子式:
= IF(Sheet1!B5 <> Sheet2!B5“Sheet1:“&Sheet1!B5&“VS。 Sheet2:“&Sheet2!B5“匹配")
筆記:
1)。 在公式, Sheet1 和 Sheet2 是您將要比較的工作表。
2)。 B5 是兩個表中第一個比較的單元格。 請根據需要更改它們。
您可以看到如下屏幕截圖所示的結果。
輕松比較兩個工作表中一個或兩個Excel文件中的差異:
選擇相同和不同的單元格 實用程序 Kutools for Excel 可以幫助您輕松比較兩個工作表,以了解一個工作簿或不同工作簿中的差異。 比較后將自動選擇所有差異。 通過添加背景色或字體顏色來突出顯示不同的單元格是可選的,如下面的演示所示。立即下載并試用! (30-天)
使用條件格式突出顯示兩個工作表之間的差異
此外,您可以使用Excel內置函數-條件格式,突出顯示兩個工作表中具有不同值的所有單元格。
1.在工作表中選擇整個表,您將在其中突出顯示不同的值單元格(在這種情況下,我在Sheet1中選擇表1),然后啟用 條件格式 通過單擊功能 條件格式 > 新規則 在下面 首頁 標簽。 看截圖:
2.在 新格式規則 對話框,您需要:
2.1)選擇 使用公式來確定要格式化的單元格 在選項 選擇規則類型 對話;2.2)將以下公式輸入 格式化此公式為真的值 框;2.3)點擊 格式 按鈕為差異指定突出顯示顏色;2.4)點擊 OK 按鈕。 看截圖:分子式:
=B4<>Sheet2!B4
請注意:
在公式, B4 是比較范圍的第一個單元格。 Sheet2 是您將比較的工作表。
現在立即突出顯示表1與Sheet2中表2相比的所有差異,如下圖所示。
輕松比較兩個工作表中一個或兩個Excel文件中的差異
本節將介紹 選擇相同和不同的單元格 實用程序 Kutools for Excel。 使用此實用程序,您可以根據需要輕松比較兩個工作表中一個或多個Excel文件中的差異。
申請前 Kutools for Excel請 首先下載并安裝.
1.在工作表中選擇整個表,您將在其中突出顯示不同的值單元格(在這種情況下,我在Sheet1中選擇表1),然后單擊 Kutools > 選擇 > 選擇相同和不同的單元格.
2.在 選擇相同和不同的單元格 對話框中,您會看到所選表的范圍正在“查找值”框中,請繼續:
2.1)選擇要與當前工作簿的另一個工作表或不同工作簿中的工作表進行比較的范圍 根據 框;2.2)選擇 每一行 ,在 基于 部分;2.3)選擇 不同的價值觀 選項;2.4)點擊 OK 按鈕。 看截圖:筆記:
1。 檢查 我的數據有標題 如果所選范圍包含標題;
2。 檢查 填充背景色 或者 填充字體顏色 在選項 處理結果 部分以根據需要了解某些背景顏色或字體顏色的區別。
現在,在與Sheet1中的表1進行比較之后,Sheet2的表2中的所有差異都將立即被選擇或突出顯示。 看截圖:
如果您想(30-day) 這個實用程序, 請點擊下載,然后按照上述步驟進行操作。
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