
SUM函數是一個數學和三角函數,可將值相加。 你可以將單個值、單元格引用或是區域相加,或者將三者的組合相加。
例如:
=SUM(A2:A10)
=SUM(A2:A10, C2:C10)
語法:
SUM(number1,[number2],...)
參數說明:
number1(必需參數):要相加的第一個數字。 該數字可以是 4 之類的數字,B6 之類的單元格引用或 B2:B8 之類的單元格范圍。
number2-255(可選):這是要相加的第二個數字。 可以按照這種方式最多指定 255 個數字。
使用示例:
以下是一些使用 SUM 函數的最佳做法。 這些方法許多也可以用于使用其他函數。
=1+2 或 = A+B 方法 - 雖然輸入 =1+2+3 或 =A1+B1+C2 即可得出很準確的結果,但這些方法容易出錯,原因如下:
1、拼寫錯誤– 想象一下你試圖輸入更多和/或更大的值,比如:
=14598.93+65437.90+78496.23
然后,試著驗證你的輸入無誤。 將這些值置于單個單元格中并使用求和公式會簡單許多。
此外,你還可在值位于單元格中時設置值的格式,使其在公式中的可讀性更高。
2、引用文本而非數字引起的 #VALUE! 錯誤
如果使用此類公式:
=B2+C2+D2
若引用的單元格中含有非數字(文本)值,則公式會中斷,從而產生 #VALUE! 錯誤。
SUM 將忽略文本值,只給出數字值的求和結果。
3、刪除行或列引起的 #REF! 錯誤
如果刪除了行或列,公式將不會更新來排除已刪除的行,并且會返回 #REF! 錯誤,而這種情況下 SUM 函數將會自動更新。
4、插入行或列時,公式不會更新引用
插入行或列時,公式將不會更新以包含添加的行,而這種情況下 SUM 函數將自動更新
(前提是添加的行位于公式中引用的區域之內)。
如果希望公式能自動更新但它并未更新時,這一點尤為重要。
因為未更新公式會產生不完整的結果,而這種情況你可能無法察覺。
5、單個單元格引用的求和與區域求和
使用此類公式:
=SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)
這與當在引用的區域內插入或刪除行時一樣地容易出錯,原因相同。 最好使用單個區域,如:
=SUM(A1:A3,B1:B3)
這樣當添加或刪除行時會進行更新。
常見問題:
Q1:SUM 函數顯示的是 #####,而不是結果。
A1:檢查列寬。 ##### 通常表示列太窄,無法顯示公式的結果。
Q2:SUM 函數以文本形式顯示公式本身,而不是結果。
A2:檢查確定單元格未設置為文本格式。 選擇出問題的單元格或區域并使用Ctrl+1調出「設置單元格格式」對話框,
然后單擊「數字」選項卡,選擇所需的格式。 如果單元格設置為文本格式,并且在你更改格式后仍未更改,
則可能需要使用F2 > Enter強制更改格式。
Q3:SUM 函數不會更新。
A3:請確保將選項中的「自動重算」開啟,可點擊軟件左上角「文件-選項-重新計算-自動重算」開啟。
Q4:某些值不會相加。
A4:只能累加函數引用或區域中的數值。 空單元格、TRUE 之類的邏輯值或文本將被忽略。
Q5:將出現錯誤 #NAME?, 而不是預期的結果。
A5:這通常表示公式拼寫錯誤,如 =sume(A1:A10),而不是 =SUM(A1:A10)。
Q6:我的 SUM 函數顯示整數,但它應顯示小數
A6:檢查單元格格式設置,確保顯示小數。 選擇有問題的單元格或區域,使用Ctrl+1調出「設置單元格格式」對話框,
然后單擊「數字」選項卡,選擇所需的格式,確保指示所需的小數位數。

