處理 Excel 表格的過程當(dāng)中，很多辦公的人員都會遇到不知道操作到哪一部分，需要頻繁的手動添加頁碼標識。其實有一個關(guān)鍵的技巧，能快速輕松的為整個文件夾內(nèi)的所有工作簿批量插入統(tǒng)一格式的頁碼信息！假如你是財務(wù)辦公人員、銷售人員，Excel 頁眉頁腳中規(guī)范的頁碼能提升文件的專業(yè)性，還能讓打印和瀏覽更加高效。小伙伴們來跟著我下面的方法來進行操作，很快的就能讓所有的 Excel 文件自動生成第 X 頁/共 Y 頁頁碼，告別手動輸入，實現(xiàn)辦公效率的飛躍，一起來試一試吧！

批量在 Excel 表格中添加頁碼和總頁數(shù)的頁眉頁腳一般出現(xiàn)在什么場景？

1、在打印多頁的財務(wù)報表時，批量添加頁碼和總頁數(shù)可以幫助審核人員快速核對每頁的內(nèi)容，避免頁碼混亂或遺漏，保障數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性，提高工作的效率。

2、在分享多張 Excel 工作表的項目計劃時，添加頁碼和總頁數(shù)方便他人快速定位內(nèi)容，尤其在多個部門協(xié)作的時候，這個編號的方式準確的進行溝通。

3、添加頁碼和總頁數(shù)能夠在導(dǎo)出多頁數(shù)據(jù)分析結(jié)果作為報告時，避免混淆數(shù)據(jù)的順序，確保報告清晰易懂，便于后續(xù)人員參考使用。

Xls、Xlsx 文件批量添加頁數(shù)信息的效果預(yù)覽

處理前：

處理后：

批量在 Excel 工作簿中插入頁碼/總頁數(shù)的操作步驟

1、打開【我的 ABC 軟件工具箱】，選擇【文件內(nèi)容】-【Excel】-【添加 Excel 頁眉頁腳】。

2、在【添加文件】或【從文件夾中導(dǎo)入文件】中選擇一個方式將需要添加頁碼信息的 Excel 表格導(dǎo)入，也可以直接將文件拖入下方，然后點擊下一步。

3、進入到設(shè)置選項界面，選擇【目標】中的頁眉和頁腳，也可以只選擇頁眉或是頁腳。【位置】可以讓添加的頁碼信息在左邊、中間或右邊展現(xiàn)。【展示類型】選擇所有頁。【輸入內(nèi)容】點擊幫助，具體在下一張圖。可以查看頁碼和總頁數(shù)的代碼內(nèi)容。先輸入頁碼，再用 / 符號隔斷后輸入總頁數(shù)就可以了。接著點擊瀏覽，選擇好新文件的保存位置。

4、幫助：點擊黃框文本即可進行復(fù)制。

5、等待處理結(jié)束，點擊輸出目錄的路徑，打開文件夾就可以查看添加頁碼和總頁數(shù)成功的 Excel 表格了。