Excel七大統(tǒng)計(jì)函數(shù),80%的人都沒見過(guò),輕松提升工作效率
那么如何用COUNTA函數(shù)快速統(tǒng)計(jì)呢？
"方法很簡(jiǎn)單，我們?cè)贖4單元格錄入函數(shù)公式：
=COUNTA(B:B)-2
"該函數(shù)公式表示，統(tǒng)計(jì)B列當(dāng)中所有非空的單元格的個(gè)數(shù)，減去表頭和標(biāo)題，那么就是財(cái)務(wù)部的人數(shù)。
常見使用錯(cuò)誤
1、不等式計(jì)算沒有加雙引號(hào)
"如上圖所示，如果我們?cè)谑褂肅OUNTIF函數(shù)計(jì)數(shù)工齡大于等于5年的時(shí)候，沒有對(duì)計(jì)數(shù)條件加上英文的雙引號(hào)，系統(tǒng)就會(huì)提示出錯(cuò)。
2、格式不同引起的錯(cuò)誤
如果在數(shù)據(jù)源當(dāng)中，數(shù)值的數(shù)據(jù)有些為文本格式，有些是數(shù)字格式，那么在計(jì)數(shù)的時(shí)候同樣也會(huì)引起錯(cuò)誤。
所以我們需要先確保格式內(nèi)容沒有文本格式，再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
"如上圖所示，我們?cè)趯?duì)工齡進(jìn)行計(jì)數(shù)的時(shí)候，F(xiàn)3單元格和F5單元格均為文本格式，所以在統(tǒng)計(jì)工齡大于等于5年的時(shí)候，人數(shù)就偏少。
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SUMPRODUCT函數(shù)
Sumproudct函數(shù)，從名字上來(lái)看，它就分為兩個(gè)部分，一個(gè)是求和，另外一個(gè)是乘積。
它的具體運(yùn)算規(guī)則是：在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素先相乘(PRODUCT)，后相加(SUM)。
它的語(yǔ)法表達(dá)式是：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)
其中，array1是必需的參數(shù)，代表相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和的第一個(gè)數(shù)組參數(shù)。
假設(shè)我們要對(duì)一組數(shù)據(jù)，先進(jìn)行相乘，再進(jìn)行求和，往往需要兩步。
就比如下面這個(gè)案例。
"我們?nèi)绻愠鲞@堆產(chǎn)品總共賣出多少錢，就需要先用銷量乘以單價(jià)，得到每種水果賣出的金額。再將所有產(chǎn)品的金額相加。
但是我們?nèi)绻肧umproduct函數(shù)就能非常輕易地解決這個(gè)問題。
我們?cè)贓43單元格，錄入函數(shù)公式：=SUMPRODUCT(E35:E40,F35:F40)
就可以得到相乘再相加后的結(jié)果。
"我們要統(tǒng)計(jì)工齡大于4年，年齡大于30歲的員工有多少個(gè)，一般來(lái)說(shuō)我們就需要用到多條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIFS了。
但其實(shí)我們用SUMPRODUCT函數(shù)也能夠?qū)崿F(xiàn)多條件計(jì)數(shù)。
我們一起來(lái)看下具體的操作。
"我們這里一共有兩個(gè)條件需要進(jìn)行判斷，一個(gè)是工齡，一個(gè)是年齡。
我們?cè)贒64單元格錄入公式：=SUMPRODUCT(($D$53:$D$61>4)*($E$53:$E$61>30))
在這條公式中：
$D$53:$D$61>4代表，D53到D61區(qū)間的數(shù)值大于4，如果正確則返回“TRUE”（相當(dāng)于1），不正確則返回”FLASE”（相當(dāng)于0）
$E$53:$E$61>30代表，E53到E61區(qū)間的數(shù)值大于30，如果正確則返回“TRUE”（相當(dāng)于1），不正確則返回”FLASE”（相當(dāng)于0）
最后它就得到這樣的一個(gè)列表。
"然后兩個(gè)數(shù)組分別相乘，再相加，那么就得到下面這個(gè)結(jié)果。
"以上就是我們今天給大家整理的，Excel當(dāng)中求和統(tǒng)計(jì)函數(shù)的各種用法盤點(diǎn)，希望對(duì)你有所啟發(fā)！
