
PPT,又被稱為演示文稿,經(jīng)常被用于制作教學(xué)課件、企業(yè)宣傳文檔、作業(yè)匯報(bào)等,可以在各種場合下輔助我們進(jìn)行演講。我們不僅能在PPT中合理地組織文字和圖片,得到整潔美觀的排版。還能添加動(dòng)畫,讓展示效果變得更加生動(dòng)。為了展示效果更好,我們會(huì)經(jīng)常對(duì)PPT進(jìn)行修改,有時(shí)候可能會(huì)遇到需要同時(shí)調(diào)整大量的PPT中的內(nèi)容,比如可能需要對(duì)很多一樣的文字或關(guān)鍵詞進(jìn)行替換,保證PPT的內(nèi)容符合我們最新的需求。但是很多人不知道該怎么同時(shí)替換多個(gè)PPT文件中的同一內(nèi)容,今天就給大家介紹一個(gè)實(shí)用的方法,一次性查找并替換多個(gè)PPT文件中相同文字或關(guān)鍵詞,為你節(jié)省大量的時(shí)間。
使用場景
當(dāng)我們需要將一些PPT文件中的相同內(nèi)容替換成想要的內(nèi)容時(shí),可以用這個(gè)方法來實(shí)現(xiàn)批量操作;同時(shí)還支持批量修改其他格式類型的文件,比如Excel、Word、PDF、txt等。
效果預(yù)覽
處理前:
處理后:
操作步驟
1、打開【我的ABC軟件工作箱】-【文件內(nèi)容】-【按規(guī)則查找并替換文件內(nèi)容】。
2、將需要修改同一關(guān)鍵詞的PPT文件添加到下面的列表里,可通過直接拖放、添加文件、從文件夾中批量導(dǎo)入文件這三種方式來導(dǎo)入。
已導(dǎo)入文件的列表如圖所示,接著點(diǎn)下一步。
3、設(shè)置處理規(guī)則,依次選擇【快速填寫規(guī)則】-【精確文本】,然后填寫要查找的內(nèi)容(文字或關(guān)鍵詞),以及要替換成的內(nèi)容(文字或關(guān)鍵詞),根據(jù)實(shí)際需求填寫即可。
4、在這里設(shè)置PPT相關(guān)選項(xiàng),選擇對(duì)PPT文件的處理范圍,根據(jù)實(shí)際需要選擇即可,這里的選擇僅作為示范。
5、設(shè)置其它選項(xiàng),閱讀說明處的文字,根據(jù)自己的需要選擇是否要“保留規(guī)則前后的空白文本”。
6、點(diǎn)擊【瀏覽】設(shè)置修改后的PPT的文件的保存位置,確認(rèn)沒問題后點(diǎn)擊下一步,進(jìn)行最終的處理。
7、等待片刻,當(dāng)顯示出【處理完成】字樣,表示我們成功完成對(duì)多個(gè)PPT中的相同內(nèi)容的替換,可前往保存位置進(jìn)行查看。

