在Excel中進行分類匯總前，必須對數據進行“排序”操作，確保分類依據的類別處于連續的位置，之間不出現間隔；Excel的一般用途包括會計專用、預算、帳單和銷售、報表、計劃跟蹤 、使用日歷等。

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本教程操作環境：windows7系統，Microsoft Office Excel2003版本，Dell G3電腦。

必須先對作為分類依據的字段進行“排序”操作，確保分類依據的類別處于連續的位置，之間不出現間隔。

Excel 的一般用途包括：會計專用、預算、帳單和銷售、報表、計劃跟蹤 、使用日歷等。

Excel中大量的公式函數可以應用選擇，使用Microsoft Excel可以執行計算，分析信息并管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表制作，可以實現許多方便的功能，帶給使用者方便。