
SUM函數(shù)是一個(gè)數(shù)學(xué)和三角函數(shù),可將值相加。 你可以將單個(gè)值、單元格引用或是區(qū)域相加,或者將三者的組合相加。
例如:
=SUM(A2:A10)
=SUM(A2:A10, C2:C10)
語法:
SUM(number1,[number2],...)
參數(shù)說明:
number1(必需參數(shù)):要相加的第一個(gè)數(shù)字。 該數(shù)字可以是 4 之類的數(shù)字,B6 之類的單元格引用或 B2:B8 之類的單元格范圍。
number2-255(可選):這是要相加的第二個(gè)數(shù)字。 可以按照這種方式最多指定 255 個(gè)數(shù)字。
使用示例:
以下是一些使用 SUM 函數(shù)的最佳做法。 這些方法許多也可以用于使用其他函數(shù)。
=1+2 或 = A+B 方法 - 雖然輸入 =1+2+3 或 =A1+B1+C2 即可得出很準(zhǔn)確的結(jié)果,但這些方法容易出錯(cuò),原因如下:
1)拼寫錯(cuò)誤– 想象一下你試圖輸入更多和/或更大的值,比如:
=14598.93+65437.90+78496.23
然后,試著驗(yàn)證你的輸入無誤。 將這些值置于單個(gè)單元格中并使用求和公式會(huì)簡單許多。 此外,你還可在值位于單元格中時(shí)設(shè)置值的格式,使其在公式中的可讀性更高。
2)引用文本而非數(shù)字引起的 #VALUE! 錯(cuò)誤
如果使用此類公式:
=B2+C2+D2
若引用的單元格中含有非數(shù)字(文本)值,則公式會(huì)中斷,從而產(chǎn)生 #VALUE! 錯(cuò)誤。 SUM 將忽略文本值,只給出數(shù)字值的求和結(jié)果。
3)刪除行或列引起的 #REF! 錯(cuò)誤
如果刪除了行或列,公式將不會(huì)更新來排除已刪除的行,并且會(huì)返回 #REF! 錯(cuò)誤,而這種情況下 SUM 函數(shù)將會(huì)自動(dòng)更新。
4)插入行或列時(shí),公式不會(huì)更新引用
插入行或列時(shí),公式將不會(huì)更新以包含添加的行,而這種情況下 SUM 函數(shù)將自動(dòng)更新(前提是添加的行位于公式中引用的區(qū)域之內(nèi))。 如果希望公式能自動(dòng)更新但它并未更新時(shí),這一點(diǎn)尤為重要,因?yàn)槲锤鹿綍?huì)產(chǎn)生不完整的結(jié)果,而這種情況你可能無法察覺。
5)單個(gè)單元格引用的求和與區(qū)域求和
使用此類公式:
=SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)
這與當(dāng)在引用的區(qū)域內(nèi)插入或刪除行時(shí)一樣地容易出錯(cuò),原因相同。 最好使用單個(gè)區(qū)域,如:
=SUM(A1:A3,B1:B3)
這樣當(dāng)添加或刪除行時(shí)會(huì)進(jìn)行更新。
常見問題:
Q1:SUM 函數(shù)顯示的是 #####,而不是結(jié)果。
A1:檢查列寬。 ##### 通常表示列太窄,無法顯示公式的結(jié)果。
Q2:SUM 函數(shù)以文本形式顯示公式本身,而不是結(jié)果。
A2:檢查確定單元格未設(shè)置為文本格式。 選擇出問題的單元格或區(qū)域并使用Ctrl+1調(diào)出「設(shè)置單元格格式」對(duì)話框,然后單擊「數(shù)字」選項(xiàng)卡,選擇所需的格式。 如果單元格設(shè)置為文本格式,并且在你更改格式后仍未更改,則可能需要使用F2 > Enter強(qiáng)制更改格式。
Q3:SUM 函數(shù)不會(huì)更新。
A3:請(qǐng)確保將選項(xiàng)中的「自動(dòng)重算」開啟,可點(diǎn)擊軟件左上角「文件-選項(xiàng)-重新計(jì)算-自動(dòng)重算」開啟。
Q4:某些值不會(huì)相加。
A4:只能累加函數(shù)引用或區(qū)域中的數(shù)值。 空單元格、TRUE 之類的邏輯值或文本將被忽略。
Q5:將出現(xiàn)錯(cuò)誤 #NAME?, 而不是預(yù)期的結(jié)果。
A5:這通常表示公式拼寫錯(cuò)誤,如 =sume(A1:A10),而不是 =SUM(A1:A10)。
Q6:我的 SUM 函數(shù)顯示整數(shù),但它應(yīng)顯示小數(shù)
A6:檢查單元格格式設(shè)置,確保顯示小數(shù)。 選擇有問題的單元格或區(qū)域,使用Ctrl+1調(diào)出「設(shè)置單元格格式」對(duì)話框,然后單擊「數(shù)字」選項(xiàng)卡,選擇所需的格式,確保指示所需的小數(shù)位數(shù)。
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