
每天撰寫 Word 文檔時(shí)都會(huì)使用大量的文檔樣式,樣式過多的話,已經(jīng)使用和沒有使用的就會(huì)非?;靵y,及時(shí)清理掉未使用的樣式能顯著的減小文件體積,讓文件傳輸和存儲(chǔ)更加輕便,同時(shí)因樣式過多導(dǎo)致的文檔卡頓,清理掉多余樣式也能讓更加流暢。定期清潔我們 Word 文檔的樣式庫能有效預(yù)防文檔錯(cuò)誤,消除隱藏的格式問題,在文檔導(dǎo)出時(shí)能確保更加完善的兼容性。批量清理多個(gè) Word 文檔中的樣式能讓文檔更加整潔,保證了文檔的專業(yè)性,同時(shí)也能讓我們操作 Word 更加順暢,那么有很多 Doc、Docx 文件中包含很多沒有使用的樣式,我們應(yīng)該如何去批量刪除呢?
使用場(chǎng)景
當(dāng)有多個(gè) Word 文檔中沒有使用的樣式數(shù)量過多,影響了我們打開、文檔的速度,總是會(huì)造成一卡一卡的現(xiàn)象,同時(shí)還加大了我們文件的體積,這時(shí)我們可以將這些文檔中未使用的樣式批量去除,優(yōu)化我們文檔的流暢度,壓縮減小了文件體積。
效果預(yù)覽
處理前:
處理后:
操作步驟
打開【我的 ABC 軟件工具箱 】,選擇【壓縮解壓】-【W(wǎng)ord 優(yōu)化與壓縮】。
【添加文件】自主選擇添加需要?jiǎng)h除樣式的 Word 文檔。
【從文件夾中導(dǎo)入文件】將文件夾中所有的 Word 文檔導(dǎo)入。
下方可查看已導(dǎo)入的文件。
勾選最下方的【刪除無效的樣式】。
待處理完成后,點(diǎn)擊輸出目錄后面的路徑查看刪除成功的 Word 文檔。

