
在職場中,我們經常會接觸到兩種格式文件,一種是ppt格式,另一種是pdf格式。在述職匯報的時候,制作和演講ppt是不可避免的;如果是需要傳送和查閱文件,那么我們一般會使用PDF格式。出于工作需要,有小伙伴會將多頁PPT轉成PDF文檔,這么做是為了更加容易傳閱文件。那如何將ppt轉換成pdf格式呢?
方法:借助PDF轉換器進行轉換
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首先建議大家先下載好軟件到電腦上,安裝好后,然后跟著小編的操作一起把ppt轉換成pdf格式文件。打開“PDF轉換器”后,點擊菜單欄中的【PDF轉換】,可以看到這里邊包括【PDF轉換其他】、【文件轉PDF】和【WPS文件轉換】。這時我們需要選擇【文件轉PDF】中的【PPT轉PDF】功能。
進入【PPT轉PDF】功能界面后,我們就需要將ppt給添加至該軟件界面中。點擊【添加文件】或【添加文件夾】按鈕,在彈出的文件夾中找到需要轉換的ppt文件,選中文件后點擊【打開】即可完成導入。或者你也可以選擇直接拖拽ppt文件到該軟件中,這樣也比較方便一點。
這里是支持一次性添加多個ppt文件進行轉換的,所以大家不用一個一個文件進行轉換哦~
將ppt文件添加至軟件中后,我們就可以對【輸出目錄】進行設置了。為了更容易找到轉換好的pdf文件,我們可以設置一個保存文件夾,一般設置在桌面上就可以了。
將【輸出目錄】設置好后,我們可以對轉換的頁碼進行選擇,雙擊【頁碼選擇】下方的【全部】,這時就會出現一個輸入框,我們可以在輸入框中輸入需要轉換的頁碼數。
所有的參數都設置完成后,我們可以點擊【開始轉換】按鈕進行轉換。
稍等片刻后,我們的ppt文件就被轉換成pdf文件了,那如何判斷出是否已經完成轉換了呢?我們可以看一下【狀態】中的進度條,如果顯示【100%】,那就證明已經完成轉換了。轉換后的文件,我們可以和好友【共享此文件】哦!
好啦,整個ppt轉pdf的操作過程是不是很簡單呢?小編個人覺得這款軟件還是很不錯的,如果你需要將ppt轉換成pdf,不妨試試小編這個方法。學會小編的這個轉換方法后,你就不用去問別人“如何將ppt轉換成pdf格式”啦!

