
大家在整理大量文件的時候,肯定遇到過這個問題,重要的文件沒有標(biāo)記,文件來源信息不明,所以在歸檔的時候,就會雜亂無章。為了避免這個問題,建議大家在所有文件名里面添加標(biāo)注,防止文件混亂。下面,就來教大家如何給文件名統(tǒng)一添加同樣的字,這個批量操作的方法非常實用,建議收藏!
使用場景
給所有文件名統(tǒng)一加上同樣的字,主要是為了提高文件識別度,方便批量管理和查閱。
比如,員工將工作文件上傳到共享網(wǎng)盤時,如果不標(biāo)明作者或者部門,就無法明確文件的具體歸屬。而且,大家在上傳時相同的文件名也會造成沖突,導(dǎo)致文件被覆蓋。還有一些比較重要的文件(合同、數(shù)據(jù)等),如果文件名中沒有特殊標(biāo)記,就很容易被誤改,在查找的時候,也難以快速定位。
為了避免以上這些問題,給文件名統(tǒng)一添加文字,就非常有必要了。
效果預(yù)覽
處理前:
處理后:
操作步驟
1、打開【我的ABC軟件工具箱】,選擇【文件名稱】-【按規(guī)則修改文件名稱】。
2、選擇【添加文件】或【從文件夾中導(dǎo)入文件】,將所有文件添加到下方位置。
3、設(shè)置規(guī)則如圖所示。【快速填寫規(guī)則】-【插入文本】-【某個文本的右邊位置】。第一個輸入框填現(xiàn)有文本,比如我們要在“_”右邊插入文字,所以這里填“_”。下面的輸入框填要插入的文字或符號。
4、處理完成后,點開輸出目錄,所有的文件名都已經(jīng)按照規(guī)則設(shè)置的那樣,批量插入了同樣的文字。

