在我們需要向別人發(fā)送文件時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到文件過(guò)大的情況而導(dǎo)致該文件無(wú)法直接發(fā)送，這時(shí)候我們就需要把文件壓縮變小才可以發(fā)送出去。那么問(wèn)題來(lái)了，在電腦怎么壓縮文件呢？你是不是也有同樣的困惑呢？如果有，那就和小編一起往下看看吧！

一、壓縮軟件

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第一步：下載軟件并導(dǎo)入文件

首先在電腦上打開(kāi)已安裝好的壓縮軟件，我們可以看到該軟件支持【圖片壓縮】、【視頻壓縮】、【PDF壓縮】、【W(wǎng)ord壓縮】、【PPT壓縮】功能。

小編這里選擇的【W(wǎng)ord壓縮】功能，點(diǎn)擊【添加文件】或【添加文件夾】按鈕將Word文檔進(jìn)行導(dǎo)入，這里支持導(dǎo)入多個(gè)Word文檔哦~

第二步：設(shè)置參數(shù)

將Word文檔導(dǎo)入到軟件中，我可以在下方的【通用設(shè)置】中對(duì)【壓縮設(shè)置】選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，小編這里選擇的是【普通壓縮】，你也可以選擇【縮小優(yōu)先】或【清晰優(yōu)先】，設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【開(kāi)始?jí)嚎s】就可以啦。

二、PDF轉(zhuǎn)換器

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第一步：下載軟件并導(dǎo)入文件

在電腦上打開(kāi)已安裝好的PDF轉(zhuǎn)換器軟件，選擇【特色轉(zhuǎn)換】功能，我們可以看到這里支持【PPT壓縮】和【W(wǎng)ORD壓縮】功能。選擇【W(wǎng)ORD壓縮】功能，在Word壓縮的界面中，將文檔導(dǎo)入到軟件中。

第二步：設(shè)置參數(shù)

文檔導(dǎo)入完成后，將【壓縮等級(jí)】設(shè)置為【高級(jí)壓縮】，最后點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】就完成啦~

三、PDF轉(zhuǎn)換器在線網(wǎng)頁(yè)

第一步：打開(kāi)在線網(wǎng)頁(yè)并導(dǎo)入文件

進(jìn)入PDF轉(zhuǎn)換器在線網(wǎng)頁(yè)后，我們可以看到該網(wǎng)頁(yè)支持【圖片壓縮】、【視頻壓縮】、【PDF壓縮】、【W(wǎng)ord壓縮】、【PPT壓縮】功能。

小編這里選擇的是【W(wǎng)ord壓縮】功能，【點(diǎn)擊選擇文件】將需要壓縮的Word文檔進(jìn)行添加。

第二步：設(shè)置參數(shù)

文件導(dǎo)入完成后，我們可以對(duì)自定義設(shè)置中的【壓縮類型】進(jìn)行設(shè)置，最后點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】就完成啦。

好啦，以上就是關(guān)于在電腦怎么壓縮文件的全部?jī)?nèi)容啦！操作方法十分簡(jiǎn)單，大家可以根據(jù)上方的步驟進(jìn)行操作呀~