在工作當中，公司電腦中可能積壓著大量的 Word 文檔，其中包含很多類似于客戶合同文檔、財務報告文檔或是一些員工的簡歷，這些 Word 文檔假如出現(xiàn)了泄露，后續(xù)可能會有非常嚴重的影響。如果說我們?yōu)檫@些一大批較敏感的的文件統(tǒng)一設置打開密碼，就能夠做到最大程度的保護隱私數(shù)據(jù)，但一般來說添加密碼都只能一個一個文檔去手動進行加密，浪費時間降低效率，文件一多還容易搞混。那么我們遇到這種情況應該如何在最短的時間內批量為 Word 文檔添加查看密碼呢？
其實，只需掌握下面四個方法，就能為你的文件實現(xiàn)批量加密，輕松的提升文件的安全性，讓你的文檔固若金湯！來和我一起操作試試吧！
什么情況要給 Word 文檔設置打開密碼，防止別人查看瀏覽？
保護商業(yè)機密
在公司內部，有些 Word 文檔可能帶有敏感的商業(yè)機密，這些文件一旦出現(xiàn)泄露，可能會對公司造成難以預估的損失，所以我們設置打開密碼是一種非常常見的保護手段，確保只有知道密碼的人能夠查看和文檔，避免機密的數(shù)據(jù)被其他人查看。
防止信息外泄
我們平時個人信息的層面中，Word 文檔中可能保存了我們的隱私信息，比如一些身份證號、銀行賬號或住址等信息，假如這些文檔被他人打開或竊取，造成自身信息泄露導致財產損失是非常嚴重的。為此給 Word 添加訪問權限是最為有效而簡單增加安全性的方式。
保護研究成果
對于研究人員或學生來說，Word 文檔中有著尚未發(fā)表的論文或實驗數(shù)據(jù)，這些內容在公開之前有著不能隨意傳閱的高度保密性，如果被他人竊取或提前泄露，會引發(fā)很多不必要的問題。我們通過添加打開密碼能夠確保內容在保密狀態(tài)存放。
給 Word 文檔添加打開密碼后的效果預覽
處理前：
處理后：
方法一：使用文檔批量處理工具來批量給 Word 文檔設置加密
推薦指數(shù)：★★★★★
優(yōu)點：
- 功能十分強大，不僅可以為其添加打開密碼，還可以自行設置只讀密碼、防止的密碼等。
- 幾千、幾萬個文件可以同時進行批量處理，并且全部都為本地處理，不設置上傳性質，保護用戶的隱私，還支持 Excel、PPT、PDF 等格式的文件。
缺點：
- 只能安裝軟件在電腦中操作。
操作步驟：
1、打開【文檔批量處理工具】，選擇【Word 工具】-【Word 添加密碼保護】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式將要加密的 Word 文件添加，也可以將文件直接拖入下方，確認文件沒有問題后，點擊下一步。
3、進入到選項界面，打開【文件打開密碼】的按鈕，在下方輸入添加的 Word 文件的統(tǒng)一密碼，然后再次點擊下一步。接著進入保存頁面，點擊瀏覽，選擇好新文件的保存位置。
4、等待幾秒處理完成，點擊紅色路徑打開文件夾即可查看全部設置訪問權限的 Word 文檔了。
方法二：使用 Word 自帶的加密功能添加
推薦指數(shù)：★★☆☆☆
優(yōu)點：
- 所有版本的 Word 都支持，并且日常使用足夠。
- 設置密碼一分鐘即可解決，操作簡單便捷。
缺點：
- 只能單個文件進行操作，無法進行批量處理。
- 密碼如果忘記，文件就打不開了。
操作步驟：
1、打開 Word 文檔，點擊左上角【文件】-【信息】-【保護文檔】。
2、選擇用密碼進行加密。
3、然后輸入密碼后點擊確認即可。
方法三：利用 Word 文檔另存為添加密碼
推薦指數(shù)：★★☆☆☆
優(yōu)點：
- 比起單個添加密碼，這個方式稍微快速。
- 可以統(tǒng)一所有文檔的密碼，操作流程簡單。
缺點：
- 還是需要手動是操作每個文件。
- 文件幾百幾千個，較多的情況下還是十分降低效率。
操作步驟：
1、打開第一個 Word 文檔，按下 F12 另存為打開界面，然后點擊【工具】-【常規(guī)選項】。
2、設置打開權限密碼進行保存，接著其它文檔重復這個操作。
方法四：使用壓縮包方式將? Word 文檔全部加密
推薦指數(shù)：★★★☆☆
優(yōu)點：
- 能夠做到一次性批量進行加密。
- 能壓縮節(jié)省存儲空間，并且所有電腦都可打開。
缺點：
- 文件本身并不加密，只是壓縮包加密，壓縮包解壓之后就不加密了。
- 每一次查看壓縮包都需要輸入密碼。
操作步驟：
1、選中所有要加密的 Word 文檔，右鍵找到選擇【添加到壓縮文件】。
2、在窗口界面點擊【設置密碼】，
3、接著輸入密碼點擊確定即可生成帶密碼的壓縮包。
