在辦公中，Word文檔是我們比較常用到的一種文件，當(dāng)我們需要發(fā)送一份Word文檔給領(lǐng)導(dǎo)時，發(fā)現(xiàn)文件很大，發(fā)送失敗怎么辦？其實我們可以將文檔進行壓縮，這樣文件就不會很大，發(fā)送的速度可能也會相應(yīng)地加快，方便提高我們的工作效率。那Word文檔太大怎么壓縮呢？下面小編為大家介紹兩個壓縮的方法，一起來看看呀！

方法一：借助壓縮軟件對Word文檔進行壓縮

立即下載

首先我們需要在電腦中打開已安裝好的“壓縮軟件”，可以看到這款軟件不僅支持【W(wǎng)ord壓縮】功能，還支持【視頻壓縮】、【PPT壓縮】、【圖片壓縮】、【PDF壓縮】功能。

選擇【W(wǎng)ord壓縮】功能，并進入【W(wǎng)ord壓縮】功能界面，點擊【添加文件】按鈕將Word文檔進行導(dǎo)入，或者你也可以將文件直接拖拽至指定位置中。

將Word文檔添加至軟件中后，我們可以對【壓縮設(shè)置】的參數(shù)進行選擇，這里有【縮小優(yōu)先】和【清晰優(yōu)先】兩個選項可以選，小編這里選擇的是【縮小優(yōu)先】。設(shè)置完成后，點擊【開始壓縮】即可對文檔進行壓縮處理。

Word文檔壓縮完成后，我們可以看到【原文件大小】和【壓縮后大小】的對比，【壓縮率】也高達【77.7%】哦！

方法二：借助PDF轉(zhuǎn)換器對Word文檔進行壓縮

立即下載

在電腦中打開已安裝好的“PDF轉(zhuǎn)換器”，可以看到這款軟件不僅支持【W(wǎng)ord壓縮】功能，還支持【PPT壓縮】、【PPT翻譯】、【PDF翻譯】、【PDF轉(zhuǎn)換】、【PDF操作】、【文字語音轉(zhuǎn)換】、【CAD轉(zhuǎn)換】功能。

選擇【特色轉(zhuǎn)換】中的【W(wǎng)ord壓縮】功能，將Word文檔添加至軟件中。

將Word文檔添加至軟件中后，我們可以對【壓縮等級】進行設(shè)置，最后點擊【開始轉(zhuǎn)換】按鈕即可對Word文檔進行壓縮了！

當(dāng)狀態(tài)顯示【100%】時，就表示W(wǎng)ord文檔已經(jīng)壓縮成功了，我們可以【打開】它進行查看和發(fā)送，也可以和好友【共享此文件】。

Word文檔太大怎么壓縮的方法你學(xué)會了嗎？以上的操作步驟小編已經(jīng)介紹得較為詳細啦，不懂的小伙伴可以跟著學(xué)習(xí)一下呀！如果需要壓縮Word文檔的朋友，也可以收藏這篇文章哦！