
首先使用Word審閱功能中的“比較”工具可精確比對兩份文檔差異,系統會高亮顯示文字增刪及格式變化;其次通過并排視圖配合同步滾動便于逐段人工核對;最后在比較選項中勾選格式相關項可顯示字體、段落等樣式更改。
如果您需要核對兩份內容相近的Word文檔并找出其中的具體差異,可以利用Word內置的審閱功能進行精確比對。通過比較文檔,您可以清晰查看文字增刪、格式更改等變動。
本文運行環境:DellXPS13,Windows11
一、使用“比較”功能顯示文檔差異
Word的“比較”工具能夠將兩個文檔的內容進行逐字比對,并在新窗口中高亮顯示所有修改,包括插入、刪除和格式變化。
1、打開Word,點擊頂部菜單欄的審閱選項卡。
2、在“比較”組中,點擊比較下拉按鈕,選擇比較…選項。
3、在彈出的對話框中,分別設置“原文檔”和“修訂的文檔”,可點擊文件夾圖標選擇對應文件。
4、點擊確定后,Word會生成一個新的文檔窗口,左側為刪除內容,右側為新增內容,所有更改均以顏色標記。
二、啟用并排視圖查看兩個文檔
并排查看模式允許您同時觀察兩個文檔的內容,配合同步滾動功能,便于人工對照段落結構和語義一致性。
1、打開需要比較的兩個Word文檔。
三、調整比較選項以顯示格式差異
默認情況下,Word可能僅顯示文本更改,但您可以自定義比較設置,使其包含字體、段落樣式等格式性變動。
1、進入審閱選項卡,點擊比較下拉菜單中的比較選項。
2、在彈出的設置窗口中,勾選格式相關選項,如“字體”、“段落標記”等。
3、點擊確定保存設置后重新執行比較操作,格式變更將以底紋或邊框形式標出。
以上就是Word如何比較兩個文檔并顯示差異_Word審閱功能并排比較文檔差異的詳細內容,!

