如何在另一個工作表或工作簿中創建外部數據驗證？

通常，我們使用數據驗證來限制用戶輸入所需的值，但是您是否曾經嘗試過在其他工作表或工作簿中創建外部數據驗證，這意味著源數據和數據驗證不在同一工作表中或甚至是同一本工作簿？ 在本文中，我將介紹在Excel中處理此問題的方法。

在另一個工作表中創建外部數據驗證

在其他工作簿中創建外部數據驗證

以創建下拉列表為例，我將在一個工作表中創建源，然后使用Range Name根據值源在另一個工作表中創建下拉列表。

1.根據需要在工作表中創建下拉列表的源值。 看截圖：

2.選擇這些源值，然后轉到 名稱框 為單元格定義一個范圍名稱，在這里我輸入 國家 ，在 名稱框，然后按 輸入

完成命名的關鍵。 看截圖：

3.轉到要創建此外部下拉列表的工作表，然后選擇一個單元格或范圍以放置下拉列表，例如G1：G4，然后單擊 Data > 數據驗證

。 看截圖：

4.在 數據驗證 對話框中，單擊 個人設置 選項卡，然后選擇 清單 來自 讓 下拉列表，然后輸入 =國家 （國家/地區是您在第2步中為來源范圍定義的名稱，您可以根據需要更改）。 來源

。 看截圖：

5。 點擊 OK

，現在已創建外部數據驗證。

若要在另一個工作簿中創建外部數據驗證，您還需要使用“名稱范圍”。

以創建下拉列表為例。

1.在工作表中根據需要創建源值，然后選擇源值，然后轉到 名稱框 為來源范圍命名，然后按 輸入 鑰匙，拿 名稱

例如。 看截圖：

2.然后轉到您要創建的工作簿下拉列表，在工作表中選擇一個空白列，例如J列，然后單擊 公式 > 定義名稱

。 看截圖：

3.在 新名字 對話框中，在 Name 框，然后選擇 工作簿 來自 范圍 列表，然后鍵入此公式 = Source.xlsx！CustName （“源”是源數據所在的工作簿的工作簿名稱，“ CustName”是您在步驟1中為源數據創建的范圍名稱，您可以根據需要更改它們）。 指

文本框。 看截圖：

4。 點擊 OK。 然后選擇要創建外部下拉列表的范圍L1：L4，然后單擊 Data > 數據驗證

。 看截圖：

5.在 數據驗證 對話框中，單擊 個人設置 選項卡，然后選擇 清單 止 讓 下拉列表，然后輸入此公式 =我的客戶清單 （MyCustList是您在步驟3中為空白列提供的范圍名稱，您可以根據需要進行更改）到 來源

框。 看截圖：

6。 點擊 OK

。 現在，已在另一個工作簿中創建了外部數據驗證。 看截圖：

備注：僅當兩個工作簿（源數據工作簿和數據驗證工作簿）同時打開時，外部數據驗證才能正確工作。

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