
Excel下拉列表通常都是利用“數據有效性”來實現的,通過“數據有效性”設置,可以讓Execl的某一單元格出現下來菜單的效果,那么如何實現excel下拉列表呢?本文講述了三種常見的Excel下拉列表制作方法。
Excel下拉列表制作的第一種方法:數據有效性
第一步:打開Excel工作薄——>選定某一單元格——>點擊上方的“數據(D)”菜單——>點擊“有效性(L)”;
第二步:將彈出“數據有效性”窗口,在“設置”選項卡中“有效性條件”下方找到“允許(A)”,將其設置為“序列”——>然后再將“忽略空值(B)”和“提供下拉箭頭(I)”兩項前面打上勾;
補充說明
制作Excel下拉列表的第二種方法:自動生成可選項的范圍
第一步:首先定義可選項數據的范圍,也就是說出現在下拉菜單中的選項是哪些數據,這個范圍只能是某一行或某一列;使用鼠標框選某一行或某一列的數據——>然后點擊上方的“插入”菜單——>點擊“名稱(N)”——>選擇“自定義(D)”;
第二步:將彈出的“自定義名稱”窗口,在“在當前工作薄中的名稱(W)”下輸入“dw”——>點擊右邊的“添加”——>點擊“確定”退出;
Excel下拉列表制作的第三種方法:篩選
利用“篩選”功能自動生成Excel下拉選項,采用此方法會將Excel工作薄的某一列中的所有數據都作為下拉菜單中的可選項;
第一步:打開Excel工作薄——>用鼠標框選住需要設置Excel下拉選項的某一行內容(如,單位名稱、產品名稱、日期、數量這一行);
第二步:然后點擊上方的“數據(D)”菜單——>點擊“篩選”——>選擇“自動篩選”;
采用“自動篩選”方法生產的Excel下拉列表、Excel下拉菜單、Excel下拉選項,會將整個一列的數據都作為可選項被使用。

