首先可通過自定義快速訪問工具欄集中常用功能，提升文檔處理效率；具體包括從功能區(qū)添加命令、添加宏或開發(fā)工具命令，以及導入導出自定義配置以在多設(shè)備間同步設(shè)置。

如果您希望在處理文檔時提升操作效率，可以通過自定義快速訪問工具欄將常用功能集中顯示。這樣可以避免頻繁切換菜單查找命令，提高速度。

本文運行環(huán)境：SurfacePro9，Windows11

一、通過功能區(qū)添加命令

快速訪問工具欄支持從現(xiàn)有的功能區(qū)中選取常用命令進行添加，無需手動輸入或編程即可完成個性化設(shè)置。

1、點擊Word窗口左上角的下拉箭頭，打開“自定義快速訪問工具欄”菜單。

2、在彈出的列表中選擇“快速訪問工具欄”下方的“更多命令”選項。

3、在“從下列位置選擇命令”下拉框中選擇“主選項卡”，瀏覽所有可用功能。

4、選中需要添加的功能（如“打印預(yù)覽并打印”），點擊“添加”按鈕將其移至右側(cè)列表。

5、確認順序無誤后點擊“確定”，所選命令即會出現(xiàn)在工具欄上方。

二、添加宏或開發(fā)工具相關(guān)命令

對于經(jīng)常使用宏或表單控件的用戶，可將“開發(fā)工具”中的特定命令加入快速訪問欄，實現(xiàn)一鍵調(diào)用。

1、進入“自定義快速訪問工具欄”設(shè)置界面，更改“從下列位置選擇命令”為“不在功能區(qū)中的命令”。

三、導入與導出自定義配置

當您在多臺設(shè)備上使用Word時，可通過導出當前設(shè)置并在其他設(shè)備上導入，保持操作習慣一致。

1、進入“Word選項”中的“快速訪問工具欄”設(shè)置頁面。

2、點擊底部的“導入/導出”按鈕，選擇“導出所有自定義設(shè)置”。

3、指定保存路徑并生成一個.reg注冊表文件（適用于Windows系統(tǒng)）。

4、將該文件復制到另一臺電腦，雙擊導入注冊表項即可應(yīng)用相同布局。

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