
在 Word 文檔中,經(jīng)常會碰到有些內(nèi)容是我們不需要想要刪除的,比如內(nèi)容或者頁眉頁腳部分的微信號、手機(jī)號等聯(lián)系方式。如果想要刪除這些內(nèi)容,最簡單的做法就是用軟件打開該 Word 文檔,然后通過快捷鍵查找替換輸入指定的內(nèi)容進(jìn)行替換,這樣可以快速的刪除單個 Word 文檔中中的同一內(nèi)容。但是如果是多個 Word 文檔內(nèi)都有同一內(nèi)容需要刪除,那么應(yīng)該怎么做呢?今天就給大家介紹一下如何批量刪除多個 Word 中的同一內(nèi)容。
說到如何刪除 Word 文檔當(dāng)中的指定內(nèi)容我相信不用介紹,大家都已經(jīng)知道怎么完成,這是辦公過程中最基本的操作,也是我們再工作中經(jīng)常會碰到的場景。是今天呢我們要介紹的就是另外一個場景,就是當(dāng)我們有多個 Word 文檔并且我們都需要刪除其中的同一內(nèi)容比如刪除頁眉頁腳處或者內(nèi)容中的的微信號,手機(jī)號的聯(lián)系方式,這種場景我們用常規(guī)的做法是無法實(shí)現(xiàn)的。
那么當(dāng)我們有大量 Word 文檔,我們需要同時刪除多個 Word 文檔中同一內(nèi)容的時候,我們應(yīng)該怎么做才能夠省心,最省力,并且能夠快速的完成呢?今天就給大家介紹一個批量處理的工具,可以同時刪除多個 Word 文檔當(dāng)中的同一內(nèi)容,不管你有多少 Word 文檔,只需要一次處理就可以完成。那么接下來我們就一起來看一下這個工具是如何快速的批量刪除多個 Word 文檔當(dāng)中同一內(nèi)容的吧?
打開「我的ABC軟件工具箱」,點(diǎn)擊「文件內(nèi)容」-「按規(guī)則查找并替換文件內(nèi)容」。
按照上圖所示,我們直接點(diǎn)擊上圖中的功能按鈕,就可以進(jìn)入到批量刪除多個 Word 中的同一內(nèi)容的功能內(nèi)部。
進(jìn)入選擇文件的界面之后,我們要做的第一件事情就是選擇需要批量刪除多個同一內(nèi)容的 Word 文檔,不管有多少 Word 文檔,你都可以一次選擇一次處理。選擇好之后,我們繼續(xù)點(diǎn)擊下一步,進(jìn)入到內(nèi)容替換規(guī)則設(shè)置的界面。
選項(xiàng)設(shè)置的界面非常的簡單,假如我們要刪除 Word 文檔中的聯(lián)系方式信息,比如「微信:1301111111」,那我們按照上圖中設(shè)置即可,具體大家可以根據(jù)自己的實(shí)際的場景進(jìn)行填寫設(shè)置。
設(shè)置好之后我們就可以繼續(xù)點(diǎn)擊下一步,交給軟件幫我們開始進(jìn)行批量刪除多個 Word 中的同一內(nèi)容的操作了。等待處理完成之后我們進(jìn)入到處理后的目錄查看一下,打開處理后的 Word 文檔查看一下,發(fā)現(xiàn)所有文檔中不管是內(nèi)容中還是頁眉頁腳中所有帶有「微信:1301111111」字樣的信息都被刪除掉了。
整個操作過程非常的簡單,也非常的快速,不需要重復(fù)勞動,就可以同時刪除多個 Word 文檔當(dāng)中的同一內(nèi)容,真的是幫我們省下不少的工作,這個操作你學(xué)會了嗎?這個文檔除了可以批量刪除多個 Word 當(dāng)中的同一內(nèi)容。還可以批量刪除多個 PDF 文檔當(dāng)中的同一內(nèi)容,批量刪除多個 PPT 文檔當(dāng)中的同一內(nèi)容等等,都是我們辦公過程當(dāng)中非常實(shí)用的一些小技巧。

