
Excel 工作簿中的 Sheet 名稱混亂或不一致的情況下,我們怎么去批量替換掉舊的名稱來重命名替換成新的名稱呢?企業(yè)或公司存在很多 Xls、Xlsx 文件,雖然表格內(nèi)的基礎數(shù)據(jù)整理的很好,但是在分析的時候,很多表格內(nèi)的 Sheet 表格都是不同內(nèi)容的名稱,后續(xù)處理起來很容易造成混淆,在有幾百個文件的場景下,手動重命名文件中每一個 Sheet 名稱要耗費巨大的時間。
這里給大家介紹一個方法,可以達到快速完成工作表標簽的批量替換更新,讓表格內(nèi)容分類清晰,有效提高管理表格的專業(yè)性和工作的效率。
什么時候要批量替換 Excel 文件中 Sheet 的名稱?
命名統(tǒng)一
很多企業(yè)每個月都會生成多個地區(qū)的 Excel 數(shù)據(jù)報表,通常每一個 Sheet 對應一個區(qū)域名稱,但人工命名不統(tǒng)一,后續(xù)給統(tǒng)計分析帶來混亂,這時可以利用批量替換將所有 Sheet 名稱重命名為標準的格式,比如將 Northern Region 統(tǒng)一為 Northern Region + 編號,這個方式可以提高文件的規(guī)范,還能避免人工重復重命名的低效和錯誤。
批量重命名
企業(yè)使用的舊 Excel 模板結(jié)構(gòu)發(fā)生改變時,需要重新調(diào)整工作表的名稱,原有的 Sheet 名稱就需要統(tǒng)一換成新版的格式,我們可以批量快速完成多個文件中多個 Sheet 的重命名,幫助舊 Excel 模板快速轉(zhuǎn)換為新 Excel 模板。
標準化需求
很多自動化的數(shù)據(jù)提取程序(Python、Power BI、ERP 接口)會通過 Sheet 的名稱來定位表格位置,當有很多不同來源的 Excel 文件里的 Sheet 名稱命名很亂時,程序就無法進行識別,但通過批量替換來統(tǒng)一名稱后,就能方便自動化批量操作,避免因為名稱問題導致系統(tǒng)導入失敗。
批量替換 Sheet 工作表名稱的效果預覽
處理前:

