在Excel中使用復選框快速創建下拉列表

假設您有一個下拉列表單元格列表，您可以從下拉列表中選擇選項以輕松填充單元格。 但是，您只能從一個單元格的下拉列表中選擇一個選項，新選擇的選項將自動覆蓋現有選項。

如何從下拉列表中選擇多個項目？ 實際上，你可以在下拉列表中添加復選框，這樣你就可以通過勾選多個復選框來選擇多個項目。 在這里，我將介紹 Kutools for Excel“ 帶有復選框的下拉列表 特征。 有了這個驚人的實用程序，您可以通過選中項目前面的復選框來快速將多個項目添加到一個單元格中。

用途：

申請這個 帶有復選框的下拉列表 功能正確運行，請執行以下步驟：

步驟 1：選擇要應用帶復選框功能的下拉列表的單元格A. 如果您有一個現有的下拉列表：選擇要向其添加復選框以進行多項選擇的下拉列表。B. 如果沒有現成的下拉列表：選擇要應用的單元格 帶有復選框的下拉列表 功能，Kutools 將幫助您在下一步中創建一個。步驟2：啟用帶復選框的下拉列表功能

1。 點擊 庫工具 > 下拉列表 > 帶有復選框的下拉列表

打開設置對話框。

2

。 在帶有復選框設置的下拉列表對話框中，可以進行如下配置：

（1）指定適用范圍。

要應用 帶有復選框的下拉列表 功能到一定范圍，請選擇 指定范圍 選項從 設定范圍 下拉菜單，然后通過單擊范圍選擇圖標指定特定范圍 在下面的框中。提示： 您可以通過按住 按Ctrl 鍵。或者，您可以將帶復選框的下拉列表功能應用于其他選項 設定范圍 下拉列表： 當前工作簿, 當前工作表, 或特定的工作表。

(2) 指定一個分隔符來分隔多個選中的項目。

在分隔符框中輸入分隔符，將所選選項從下拉列表中分隔開，例如逗號、分號、空格等。請注意，如果分隔符后需要空格，則也應輸入空格，例如例子， ”， ”。提示： 如果您將文本方向指定為 水平, 您必須輸入分隔符； 如果文本方向是 垂直, 您可以將分隔符指定為空。

(3) 指定文本方向以決定單元格中所選項目的顯示方式。

水平： 此選項會將后來選擇的下拉列表選項添加到現有選項的末尾。 點擊查看效果。垂直： 此選項會將后來選擇的下拉列表選項添加到現有選項下方。 點擊查看效果。

(4) 是否啟用搜索選項。

訪問 啟用搜索復選框，這樣當您鍵入某些字符或字母時，只有匹配的項目才會顯示在下拉列表中。 點擊查看效果。

（5）單擊確定按鈕以保存設置。

如果您啟用了帶復選框的下拉列表功能 選擇現有下拉列表后，此設置窗口將自動關閉，并在原始下拉選項之前添加復選框。如果您啟用了帶復選框的下拉列表功能 選擇沒有數據驗證的單元格后, 將彈出如下所示的對話框，詢問您是否要 Kutools 幫助您創建下拉列表。請選擇 是 至 快速創建常規下拉列表.第 3 步：使用帶復選框功能的下拉列表進行多項選擇

現在，您可以根據您設置的范圍，從指定范圍、當前工作簿、當前工作表或特定工作表中的下拉列表中同時選擇多個選項。

如果您將文本方向指定為 水平 和 沒有啟用

搜索功能，一旦您選擇了一個應用了帶有復選框的下拉列表功能的單元格，您將看到一個帶有復選框的下拉菜單，如下所示。 您可以使用它在一個單元格中選擇多個下拉列表選項。

如果您將文本方向指定為 垂直 和 啟用

搜索功能，一旦您選擇了應用了帶有復選框的下拉列表功能的單元格，您將看到一個帶有復選框的下拉菜單，頂部有一個搜索框。 您可以在搜索框中輸入某些字符以僅顯示包含該字符的項目，然后將多個項目選擇到一個單元格中，如下所示。

使用技巧：

單擊帶有下拉列表的單元格以顯示帶有復選框的下拉菜單。 勾選項目前的復選框以將其添加到當前選定的單元格，而取消選中項目會將其從單元格中刪除。之前切換復選框請選擇 從下拉列表中選擇所有項目或不選擇任何內容。點擊 或下拉列表以外的任何地方以關閉帶有復選框的下拉菜單。點擊 打開帶有復選框設置對話框的下拉列表。帶復選框的下拉菜單 只出現在 您選擇了一個包含下拉列表的單元格，您在該列表上應用了帶復選框的下拉列表功能。一旦你有 啟用搜索功能 并選擇了一個單元格，您在其中應用了帶復選框的下拉列表功能，您鍵入的任何內容都將顯示在搜索框中，但不會顯示在所選單元格中。 要在單元格中輸入，您應該 雙擊首先是細胞。如果將應用范圍設置為一個范圍，則不應在該范圍內插入新的列或行。 如果將應用范圍設置為工作表，則不應更改工作表的名稱。 由于該操作可能會覆蓋帶有復選框設置的下拉列表并使其無效。要清除帶有復選框的下拉菜單，請單擊庫工具 > 下拉列表 > 清除高級下拉列表.要在關閉 Excel 后禁用帶有復選框的下拉菜單，請打開 庫工具 標簽，點擊 政策和幫助 > 設定中心，然后檢查 在啟動時禁用高級下拉列表 選項。特征可以是 啟用并僅工作 如果你已經安裝 Kutools for Excel.生產力工具推薦

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