
php小編百草為您介紹word標(biāo)簽的制作方法。在word文檔中,您可以通過插入形狀、文本框或表格來制作標(biāo)簽。首先,選擇合適的形狀或文本框,輸入標(biāo)簽內(nèi)容,并設(shè)置字體、字號、顏色等。然后,調(diào)整標(biāo)簽的大小和位置,根據(jù)需要添加邊框或背景色。最后,打印標(biāo)簽或?qū)⑵鋸?fù)制粘貼到所需位置。這樣,您就可以輕松制作個(gè)性化標(biāo)簽啦!
1,首先,需要有一個(gè)固定資產(chǎn)列表。為了描述方便,本例在Excel中,創(chuàng)建一個(gè)新的固定資產(chǎn)列表,包含編號、部門、使用人三個(gè)字段。
2,打開Word,輸入標(biāo)簽標(biāo)題,以及標(biāo)簽條目文字。在本例的固定資產(chǎn)標(biāo)簽中,包含編號、部門、使用人三項(xiàng)條目,與第1步驟中的Excel數(shù)據(jù)表中字段一致。先復(fù)制這些文字備用。
3,然后,依次點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡——“開始郵件合并”組——“開始郵件合并”按鈕,在下拉菜單中點(diǎn)選“標(biāo)簽”菜單項(xiàng)。
4,在彈出的“標(biāo)簽選項(xiàng)”對話框中,選擇合適的標(biāo)簽供應(yīng)商和產(chǎn)品編號。本例中,選擇了“AceLabel”的“405Series”標(biāo)簽。也可以點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕,輸入標(biāo)簽名稱、尺寸,創(chuàng)建自己的標(biāo)簽。
5,Word彈出“為了應(yīng)用選擇的標(biāo)簽項(xiàng),Word必須刪除固定資產(chǎn)標(biāo)簽.docx的當(dāng)前內(nèi)容。”的提示。因?yàn)樵诘?步驟中已經(jīng)復(fù)制了標(biāo)簽文字,在這里直接點(diǎn)擊“確定”。
6,將光標(biāo)定位到第一個(gè)標(biāo)簽的開頭,然后執(zhí)行粘貼命令,復(fù)制的“固定資產(chǎn)標(biāo)簽”文字將被復(fù)制到光標(biāo)位置。由于每個(gè)標(biāo)簽就是一個(gè)表格,因此可以在“表格工具”動態(tài)選項(xiàng)卡中,為標(biāo)簽內(nèi)容加上表格框線。
7,依次點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡——“開始郵件合并”組——“選擇收件人”按鈕,在下拉列表中點(diǎn)擊“使用現(xiàn)有列表”菜單項(xiàng)。
8,彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框,導(dǎo)航到第1步驟中的固定資產(chǎn)Excel表格,點(diǎn)擊“打開”按鈕。盡管Word文檔中的標(biāo)簽頁面沒有發(fā)生變化,但實(shí)際上相關(guān)表格中的數(shù)據(jù)已經(jīng)在后臺打開備用。
9,將光標(biāo)定位到標(biāo)簽的“編號:”之后,依次點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡——“編寫和插入域”組——“插入合并域”按鈕,在下拉菜單中選擇“編號”,標(biāo)簽中的“編號:”字樣之后,隨即出現(xiàn)了“《編號》”域。用同樣的方法,插入“部門”和“使用人”兩個(gè)域。
10,現(xiàn)在,依次點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡——“編寫和插入域”組——“更新標(biāo)簽”按鈕,第1步驟數(shù)據(jù)表中的全部記錄,都被以第3步驟中設(shè)定的標(biāo)簽頁面上。
11,依次點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡——“預(yù)覽結(jié)果”組——“預(yù)覽結(jié)果”按鈕,可以查看各個(gè)標(biāo)簽的實(shí)際內(nèi)容。
12,可以看到每個(gè)標(biāo)簽都包含“《下一記錄》”這樣一個(gè)域。由于我們在標(biāo)簽中設(shè)置了“編號”字段,因此可以將此域刪除。選中“《下一記錄》”字樣,按下Ctrl+h鍵盤組合鍵,在“查找內(nèi)容”中粘貼,保持“替換為”為空,最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,即一次性地刪除了全部標(biāo)簽中的域。
13,至此,標(biāo)簽批量制作完成,下一步可以打印、裁切,并將標(biāo)簽粘貼到固定資產(chǎn)上面了。
以上就是Word標(biāo)簽的制作方法是什么的詳細(xì)內(nèi)容,!

