
在制作ppt演示文稿時,導(dǎo)入外部文件附件是一個常見需求。然而,如何將整份excel文件作為附件導(dǎo)入ppt,卻讓許多人感到困惑。php小編小新將詳細(xì)講解ppt演示文稿導(dǎo)入整份excel文件附件的步驟,幫助你輕松解決這一問題。繼續(xù)閱讀以下內(nèi)容,了解具體操作方法。
1、打開要插入文件對象的PPT文件,點(diǎn)擊需要插入的演示頁,依次點(diǎn)擊:【插入】-【對象】。
2、插入的文件可以自己新建一份,如果是要插入已有的文件,直接點(diǎn)擊瀏覽去找到該文件。
3、找到文件存放的目錄,雙擊要添加的文件即可。
這里有個技巧:若經(jīng)常用PPT添加文件,可以將常用的文件夾添加到左則備選欄,這樣每次點(diǎn)瀏覽時都可以快速選中該文件夾了,在左則空白位置右擊鼠標(biāo),點(diǎn)添加即可。
4、添加的文件可以用【鏈接】的形式顯示在頁面上,勾選【鏈接】即可,但用鏈接的話,添加的文件也需要放在固定文件夾才可以,而且發(fā)給別人后有時會容易鏈接地址出錯而打不開,所以用【顯示為圖標(biāo)】就比較好,勾選【顯示為圖標(biāo)】,可以點(diǎn)【更改圖標(biāo)】為圖標(biāo)改圖樣和標(biāo)題名。
5、添加完成后,演示頁內(nèi)就會出現(xiàn)一個文件圖標(biāo)。可以根據(jù)布局需要拖動該文件圖標(biāo)來調(diào)整位置,也可以調(diào)整圖標(biāo)大小。
注意:
1、若要改已經(jīng)添加好的圖標(biāo)的名字,可以右擊圖標(biāo),點(diǎn)【對象】-【轉(zhuǎn)換】,即更改。
2、添加進(jìn)去的文件容量會增加到PPT文件當(dāng)中,所以如果有太大的文件,最好用壓縮包吧。
3、本方法WORD文件等OFFICE文件也適用,不過菜單稍有不同。
以上就是PPT演示文稿導(dǎo)入整份excel文件附件的詳細(xì)步驟的詳細(xì)內(nèi)容,!

