Excel 表格作為辦公和數(shù)據(jù)處理中最為常見(jiàn)辦公軟件，大多數(shù)用戶(hù)只熟悉 Xls 和 Xlsx 格式，但在特殊情景下，將大量 Excel 工作簿轉(zhuǎn)換成 Xltx 表格模板格式能比 Xls、Xlsx 格式更能彰顯工作效率和數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量。首先在企業(yè)統(tǒng)一管理中，財(cái)務(wù)、人事等部門(mén)通常要處理大量結(jié)構(gòu)相似的報(bào)表，Xls、Xlsx 格式可以隨意修改比較自由，若轉(zhuǎn)換成 Xltx 模板可以保證所有文件使用統(tǒng)一的格式、公式和數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則，在機(jī)構(gòu)、跨國(guó)公司以及連鎖企業(yè)的辦公中是不可或缺的。其次例如閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表、季度銷(xiāo)售的分析，模板能保證每次生成的文檔結(jié)構(gòu)一致，同時(shí)避免原始文件被意外修改；多用戶(hù)協(xié)作創(chuàng)作項(xiàng)目進(jìn)度或部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，Xltx 模板也能自動(dòng)為每個(gè)童虎創(chuàng)建副本，防止基礎(chǔ)的格式被覆蓋。最后在客戶(hù)調(diào)查、市場(chǎng)調(diào)研或是教師為學(xué)生提供練習(xí)文件的場(chǎng)景中，模板也可以確保所有提交的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，并防止原始材料被誤改，同時(shí)便于批注。合理使用 Xltx 模板不僅能節(jié)省重復(fù)設(shè)置格式的時(shí)間，更能確保組織內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性，在處理大量重復(fù)文件的情況下十分適用，那么該如何將 1000 個(gè) Xls、Xlsx 格式批量轉(zhuǎn)換為 Xltx 模板格式呢？

使用場(chǎng)景

當(dāng)企業(yè)有大量 Excel 格式的報(bào)表，需要將所有報(bào)表的字體、顏色、單元格樣式以及預(yù)設(shè)好的公式和計(jì)算邏輯模板進(jìn)行統(tǒng)一，全部轉(zhuǎn)換成 Xltx 模板格式，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性，同時(shí)避免原始模板被覆蓋的風(fēng)險(xiǎn)。

效果預(yù)覽

處理前：

處理后：

操作步驟

打開(kāi)【我的 ABC 軟件工具箱】，選擇【格式轉(zhuǎn)換】中的【Excel 轉(zhuǎn)換為其他格式】。

【添加文件】自主選擇添加需要轉(zhuǎn)換的 Xls、Xlsx 格式文件。

【從文件夾中導(dǎo)入文件】將整個(gè)文件夾中的所有 Excel 格式文件導(dǎo)入。

下方查看已導(dǎo)入的文件。

【轉(zhuǎn)換后的格式類(lèi)型】選擇轉(zhuǎn)換為常見(jiàn)的格式。

【轉(zhuǎn)換后的格式】選擇 xltx。

等待處理完成后，點(diǎn)擊輸出目錄的路徑查看轉(zhuǎn)換完成的文件。