在文件的名稱具有規(guī)律性結(jié)構(gòu)時(shí)，例如包含項(xiàng)目編號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、日期區(qū)間或客戶名稱等關(guān)鍵信息，可以提取這些中間字段作為分類(lèi)依據(jù)，做到快速精準(zhǔn)歸檔。常適合處理于大批量結(jié)構(gòu)化命名的文件，比如產(chǎn)品資料、銷(xiāo)售報(bào)表、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等有固定字符命名的文件。下面介紹如何將上百個(gè)、上千個(gè)文件按文件名第二個(gè)到第四個(gè)、第四個(gè)到第七個(gè)、第七個(gè)到第 N 個(gè)字符等任意范圍的數(shù)字、字母或文字批量分類(lèi)歸納，大幅提升工作效率，支持?Word、Excel、PDF、JPG 等多種文件格式。

1、使用場(chǎng)景

有非常多包含項(xiàng)目編號(hào)的文件混肴在一起，需要按其中文件名固定的不同編號(hào)來(lái)將文件分類(lèi)，我們可以取文件名中編號(hào)的范圍對(duì)全部文件一次性批量分類(lèi)整理。

2、效果預(yù)覽

處理前：

處理后：

3、操作步驟

打開(kāi)【文檔批量處理工具】，選擇【文件整理】-【將文件按文件名分類(lèi)】。