避免Excel公式中常見(jiàn)錯(cuò)誤的方法和技巧

本文列舉了可能出現(xiàn)在Excel公式中的錯(cuò)誤，也介紹了。

圖1　看似空白其實(shí)非空的單元格

四、顯示值與實(shí)際值

，將單元格 A1、A2、A3 中的值設(shè)置為保留 5 位小數(shù)，然后在單元格A4中輸入一個(gè)求和公式，用于計(jì)算單元格A1:A3的總和，但是發(fā)現(xiàn)得到了錯(cuò)誤的結(jié)果。

圖2　顯示的合計(jì)值不正確

這是由于公式使用的是區(qū)域 A1:A3 中的真實(shí)值而非顯示值所致。用戶可以在【Excel 選項(xiàng)】對(duì)話框【高級(jí)】選項(xiàng)卡中選中【將精度設(shè)為所顯示的精度】復(fù)選框，。此后 Excel 將使用顯示值進(jìn)行計(jì)算。

圖3　選擇【將精度設(shè)為所顯示的精度】復(fù)選框使用顯示值進(jìn)行計(jì)算

注意：該功能務(wù)必謹(jǐn)慎使用。因?yàn)樗矔?huì)影響輸入到單元格中的值。的對(duì)話框，表示當(dāng)前公式正在循環(huán)引用其自身。

圖4　出現(xiàn)循環(huán)引用時(shí)彈出的提示信息

單擊【確定】按鈕，公式返回 0，然后可以重新公式，以便解決公式循環(huán)引用的問(wèn)題。。根據(jù)需要修改【最多迭代次數(shù)】中的數(shù)字，該數(shù)字表示要進(jìn)行循環(huán)計(jì)算的次數(shù)。用戶可以通過(guò)指定【最大誤差】來(lái)控制迭代計(jì)算的精確度，數(shù)字越小，則說(shuō)明要求的精確度越高。

圖5　開(kāi)啟迭代計(jì)算功能

Excel版本提醒

如果是在 Excel 2003 中操作，需要單擊菜單欄中的【工具】、【選項(xiàng)】命令，然后在打開(kāi)的【選項(xiàng)】對(duì)話框的【重新計(jì)算】選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。