當每個 PDF 文件都包含產品編號、訂單號或物流單號等唯一的條形碼，但是文件名稱卻不是和文件中條形碼一樣的內容，在查找和管理文件的時候就會讓我們耗費更多不必要的時間去確認文件。特別是在電商或物流行業，PDF 中存在條形碼的場景尤為廣泛，一般這種情況下，我們通常都是打開 PDF，查看條形碼后復制其編碼，再關閉文件，把編號粘貼該文件上進行重命名，這種手動操作的方式效率低是其次，最主要的問題是文件非常多時就很容易出現粘貼錯誤。

那我應該如何跳過這些重復繁瑣的過程，根據 PDF 文件中的條形碼直接對文件名進行批量重命名呢？今天教大家三種最方便簡單的方法，無論是本地工具輔助操作或是在線工具處理都能快速學會，看完就能使用。

什么時候要將 PDF 的文件名稱修改為文件中的條形碼編號？

更新文件名

在日常工作當中，如果把 PDF 文件名稱改成文件里出現的條形碼編號，通常都是為了讓文件容易識別和管理，很多企業每天都要處理大量的文檔，如果文件名沒有條理，很難快速找到對應的內容，比如物流單號、商品單號或訂單號，使用條形碼做文件名，相當于每份文件都貼了唯一的身份證，不管在哪里都能夠快速查到，不會和其它文件混淆。

方便系統識別

系統在導入文件時，會根據文件名來自動匹配數據庫中的對應記錄，假如文件名不是條形碼編號，系統都無法正確識別，甚至會出現導入識別、內容不匹配以及數據錯亂等問題。所以我們必須把 PDF 文件名改成文件里的條形碼編號，才能讓系統順利讀取，就好比把快遞單號寫對，快遞公司才知道包裹屬于誰。

避免人工錯誤

人工處理文件的時候，如果條形碼和名稱不一致，后續的流程就會出現查找困難、重復處理甚至漏掉的問題，當文件數量很大，這種風險也會加大。因此將 PDF 文件名改成條形碼，能夠讓文件與它的內容完全一致，讓所有操作人員都能一眼識別，避免手動核對，既降低了工作量，也降低了人為失誤。

根據 PDF 中條形碼將文件重命名的效果預覽

處理前：

處理后：

方法一：使用文檔批量處理工具將 PDF 重命名為文檔內條形碼編號

推薦指數：★★★★★

優點：

• 功能較為完善，操作簡單易懂，支持大量文件批量進行處理，并且帶有技術支持，小白也能快速操作。
• 所有文件都是在本地處理，不含上傳文件的性質，保護用戶的隱私。

缺點：

• 只能安裝軟件在電腦中操作。

操作步驟：

1、打開【文檔批量處理工具】，選擇【文件名稱】-【使用文件內容重命名 PDF 文件】。