
由于各種需要,我們往往會(huì)需要把多張表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容合并成一張表格,那么應(yīng)該怎么操作呢?我們以下為例:
下圖中Sheet1是年的數(shù)據(jù),sheet2是年的數(shù)據(jù),最后要把它們合并在一張新表上,如果客戶和商品相同,和的數(shù)據(jù)放在一條記錄上的。如果不同,則單獨(dú)放一條記錄。
這種問(wèn)題在工作中也是非常典型的。有沒(méi)有什么方法可以搞定呢?
場(chǎng)景:企業(yè)人事、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、項(xiàng)目部等需要大數(shù)據(jù)分析處理的辦公人士。
問(wèn)題:如何將多個(gè)表格的數(shù)據(jù)合并計(jì)算到一張表格中?
解答:利用Excel的數(shù)據(jù)透視表搞定!
具體操作如下:
利用透視表之前,先把處理一下Sheet1和Sheet2的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在商品和數(shù)量之間插入一個(gè)列”編號(hào)“。然后利用&符號(hào)把“客戶“和”商品“的數(shù)據(jù)連接起來(lái)。記得中間鏈接一個(gè)空格,用引號(hào)引起來(lái)。(下圖1處)
然后將兩個(gè)表復(fù)制黏貼成右側(cè)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。注意年與年的數(shù)據(jù)的錯(cuò)位拜訪。
將光標(biāo)至于組合好的表格中,然后”插入-透視表”,將”編號(hào)“至于“行“位置,將”其他字段”字段至于”值“里。并將”計(jì)算項(xiàng)“改為”求和項(xiàng)“。(下圖2處)
將透視表的數(shù)據(jù)復(fù)制出來(lái),就已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)的合并工作。
接下來(lái),只要將“行標(biāo)簽“按空格進(jìn)行分列成兩列即可。(下圖3處)
總結(jié):本例就是利用透視表實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)合并統(tǒng)計(jì)操作。這類問(wèn)題需要用戶對(duì)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)原理有比較深刻的理解。希望本案例幫助大家打開(kāi)一個(gè)解決問(wèn)題的思路。注:本文引用作者秦川_牛閃閃

