根據公司員工的相關信息，給每位員工整理出單獨的個人信息文件，是我們在工作中可能遇到的事情。在模板文件中逐一填寫每個員工的信息，這個方法顯然比較慢。那么如何快速的生成員工個人信息文件，便是我們需要解決的問題。下面給大家介紹一個方法，通過 Excel 數據文件和 Word、PDF、Excel、文本、PPT 形式的模板文件，建立數據文件與模板文件的關系，批量的生成員工的個人信息表。這里選擇 Excel 形式的模板文件給大家進行示范。

使用場景

想要通過模板文件快速的生成個人信息表等其它文件時，可以按照 Word、PDF、Excel 等模板文件，然后導入 Excel 數據，批量的生成員工個人信息等其它文件。

效果預覽

處理前：

處理后：

操作步驟

1.準備一個 Excel 數據表和一個 Excel 模板文件。

模板文件里，中括號[]中的內容，是將要被替換的內容，在這里的專業術語叫[占位符]。模板中的[占位符]通常與 Excel 數據文件中的列是相對應的，并且用英文輸入法狀態下的中括號表示，如“[編號]”。

2.打開下面的這個軟件，依次點擊“文件內容”“生成文件”“指定模板生成文件”。

3.點擊“添加文件”，或者“從文件夾中導入文件”，或者直接將想要處理的文件拖到軟件中來。這三種方法都可以添加 Excel 模板文件，根據自己的習慣進行選擇。

Excel 模板文件添加成功后，會在下方顯示出來。點擊“下一步”。

4.點擊“新建對應關系”，建立模板文件與數據文件的對應關系。

填寫想要的名稱，導入 Excel 數據文件，選擇標題在第幾行。

點擊“下一步，設置字段對應關系”，根據自己的需要選擇下方的選項。想要 Excel 數據文件里的第幾列作為生成后的文件名，那么文件名所在列就填幾，但是選擇的這一列中不能有重復的內容。

填寫數據表與模板的對應關系，這里會解析 Excel 文件中的第一行表頭，第一行的名稱對應模板文件中的[占位符]。如果內容中有照片，那么數據表的內省就需要選擇“圖片”。點擊“保存”。

5.勾選剛剛建立好的 Excel 模板文件與 Excel 數據文件的對應關系。點擊“下一步”。

6.點擊“瀏覽”，選擇批量生成的 Excel 文件的保存位置。

7.顯示“失敗0條”，表示我們成功根據 Excel 模板文件，批量生成了多個 Excel 文件。在處理后的 Excel 文件的保存位置進行查看就可以了。