
首先使用Word內置壓縮功能降低圖片分辨率至150ppi或96ppi并批量應用,其次通過外部工具調整圖片尺寸至800像素內并以JPEG格式重新插入,最后可將文檔另存為PDF再轉回Word以進一步減小體積。
如果您在Word文檔時插入了多張高分辨率圖片,可能會導致文件體積過大,影響傳輸和存儲。為了提升文檔的運行效率并節省空間,需要對文檔中的圖片進行壓縮處理。
本文運行環境:DellXPS13,Windows11
一、使用Word內置壓縮功能
Word自帶的圖片壓縮工具可以在不明顯損失畫質的前提下顯著減小圖片所占空間,適用于大多數日常辦公場景。
1、打開包含圖片的Word文檔,點擊文檔中任意一張圖片,頂部菜單欄將出現“圖片格式”選項卡。
2、在“圖片格式”選項卡中,找到并點擊壓縮圖片按鈕。
3、在彈出的對話框中,勾選僅應用于此圖片或應用于所有圖片,推薦選擇后者以批量處理。
4、在“分辨率”選項中選擇Web(150ppi)或電子郵件(96ppi)以獲得更小的文件體積。
5、取消勾選刪除圖片的裁剪區域,除非您確定不再需要被裁剪的部分。
6、點擊“確定”,等待Word完成壓縮處理,保存文檔即可。
二、調整圖片尺寸后重新插入
通過外部圖像工具預先縮小圖片的像素尺寸,再重新插入Word,可從根本上降低單張圖片的數據量。
1、右鍵點擊Word中的圖片,選擇“另存為圖片”將其導出到本地文件夾。
三、另存為PDF再轉換回Word
將Word文檔另存為PDF時,系統會自動優化嵌入圖像的編碼方式,從而實現整體體積壓縮。
1、點擊“文件”>“另存為”,選擇保存位置。
2、在“保存類型”下拉菜單中選擇PDF(*.pdf)。
3、點擊“選項”按鈕,在彈出窗口中勾選優化為標準或“最小大小”。
4、保存PDF文件后,使用支持PDF轉Word的工具(如AdobeAcrobat、WPS)將其轉換回.docx格式。
5、檢查轉換后文檔的圖片清晰度是否符合要求,并保存最終版本。
以上就是怎么壓縮Word文檔里圖片的大小_Word批量壓縮圖片以減小文件體積的詳細內容,!

