Excel中可用三種方法制作甘特圖：一、用條形圖制作標準甘特圖，需準備任務名稱、開始日期、持續天數，通過公式計算天數并設置坐標軸；二、用條件格式制作簡易進度圖，在單元格中顯示百分比進度條；三、用條件格式疊加日期區間高亮，在日歷表格中按起止日期自動填充背景色。

如果您希望在Excel中直觀展示項目進度，甘特圖是一種常用且有效的可視化方式；利用條件格式可動態呈現任務完成比例。以下是實現這兩種效果的具體操作步驟：

一、用條形圖制作標準甘特圖

該方法基于Excel的水平條形圖，將任務起止日期轉換為橫軸上的時間跨度，并通過調整條形起始位置和長度來模擬甘特圖結構。需準備任務名稱、開始日期、持續天數三列基礎數據。

1、在A1:C10區域輸入任務名稱、開始日期（如/1/1）、持續天數（如5）；

2、在D2單元格輸入公式：=C2-B2+1，向下填充以計算各任務實際天數；

3、選中A1:A10與D1:D10區域，插入→圖表→條形圖→簇狀條形圖；

4、右鍵圖表中任意條形→“設置數據系列格式”→勾選“逆序類別”，使任務從上到下按原始順序排列；

5、右鍵橫坐標軸→“設置坐標軸格式”→最小值設為起始日期數值（如DATE(,1,1)返回45292），最大值設為結束日期數值，主單位設為1天；

6、刪除圖例與縱坐標軸標題，將橫坐標軸標簽旋轉為0度，使日期清晰顯示。

二、用條件格式制作簡易進度圖

該方法無需圖表對象，直接在單元格區域中通過顏色深淺反映任務完成率，適合嵌入任務清單旁作為實時進度指示器。

1、在E2單元格輸入當前完成百分比（如0.65），格式設為百分比；

2、選中F2:F10區域（對應每行任務的進度條列），點擊“開始”→“條件格式”→“新建規則”；

三、用條件格式疊加日期區間高亮甘特圖

該方法在日歷式表格中，依據每行任務的開始與結束日期，自動對對應日期列填充底色，形成類似傳統甘特圖的網格視圖。

1、在H1:AG1行輸入連續日期（如/1/1至/1/31）；

2、在A2:A10輸入任務名稱，B2:B10輸入開始日期，C2:C10輸入結束日期；

3、選中H2:AG10區域，點擊“開始”→“條件格式”→“新建規則”→“使用公式確定要設置格式的單元格”；

4、輸入公式：=AND($B2=H$1)；

5、點擊“格式”→填充選項卡→選擇淺藍色背景，確認應用；

6、該公式使每個單元格判斷其列日期是否落在對應行任務的起止區間內，滿足即高亮。

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