
1、可在PPT備注區添加僅自己可見的提示;2、啟用演講者視圖后,演示時設備顯示備注而投影僅顯示幻燈片;3、打印時選擇“備注頁”可輸出帶備注的紙質稿用于參考。
如果您在準備演示文稿時希望添加僅供自己查看的提示信息,以便在演講過程中更好地組織語言或提醒關鍵點,可以在PPT中插入備注內容,并通過演講者視圖實現僅自己可見。這種方式不會影響觀眾看到的幻燈片畫面。
本文運行環境:SurfaceLaptop5,Windows11
一、在幻燈片下方添加備注
PowerPoint為每張幻燈片提供了備注區域,允許用戶輸入詳細說明或提示語句,這些內容將不會出現在放映給觀眾的屏幕上,僅可在界面或演講者視圖中查看。
1、打開PowerPoint文檔,選擇需要添加備注的幻燈片。
2、在幻燈片窗口底部找到“點擊此處添加備注”區域,點擊后激活輸入框。
3、輸入您希望記錄的內容,例如講解要點、過渡語句或時間控制提醒。
4、完成輸入后,關閉備注區即可保存內容,該備注會隨當前幻燈片一同存儲。
二、使用演講者視圖進行演示
演講者視圖是一種專為演示者設計的顯示模式,它能在您的設備上同時展示幻燈片、備注內容、當前時間及下一張幻燈片預覽,而投影到公共屏幕上的僅是純凈的幻燈片畫面。
1、連接外部顯示器或投影儀,并確保系統已正確識別雙屏輸出。
三、打印備注僅供個人參考
若需將備注內容以紙質形式攜帶用于排練或備份,可選擇僅打印含備注的頁面,而不影響最終演示文件的呈現方式。
1、點擊左上角“文件”菜單,進入打印設置界面。
2、在“打印內容”下拉菜單中選擇“備注頁”或“講義(含備注)”選項。
3、設置打印份數與目標打印機,確認后執行打印操作。
4、打印出的文檔每頁將包含一張幻燈片及其對應備注,便于離線查閱。
以上就是PPT怎么添加備注并只給自己看_備注添加與演講者視圖應用的詳細內容,!

