通過WPS的郵件合并功能可高效批量發送個性化郵件：首先創建含占位符【姓名】、【部門】等的郵件模板并保存為.dotx格式；接著在WPS表格中準備包含姓名、郵箱、部門、日期等字段的收件人數據源，命名為“收件人列表”并保存為.xlsx文件；然后在WPS文字中調用郵件合并功能，導入數據源并將模板中的占位符依次關聯對應字段，預覽確認內容匹配正確；隨后配置Outlook等郵件客戶端，在郵件合并界面選擇“發送電子郵件”，指定郵箱列為收件人地址，填寫主題后自動批量發送；若需審核，可選擇“單個信函”將全部郵件導出為獨立文檔保存備查。

如果您需要向多個收件人發送格式統一、內容個性化的郵件，可以通過WPS的郵件模板與批量發送功能實現高效操作。以下是完成此任務的具體步驟：

一、創建郵件模板

郵件模板用于定義郵件的基本結構和可變字段，便于后續替換個性化信息。在WPS文字中設計模板時，需預留占位符以供數據源替換。

1、打開WPS文字，新建一個空白文檔。

2、輸入郵件正文內容，例如：“尊敬的【姓名】，您好！您在【日期】提交的申請已通過審核。”

3、將需要動態替換的內容用雙括號或方括號標注，如【姓名】、【部門】等，以便后期關聯數據源字段。

4、保存該文檔為“.dotx”格式，命名為“郵件模板.dotx”，便于重復調用。

二、準備收件人數據源文件

批量發送依賴于結構化數據，通常使用WPS表格存儲收件人信息。每個字段將對應模板中的占位符。

1、打開WPS表格，新建工作表并設置列標題，如“姓名”、“郵箱”、“部門”、“日期”。

2、逐行填寫每位收件人的具體信息，確保每條記錄完整無誤。

3、選中全部數據區域，點擊“數據”選項卡下的“創建名稱”功能，勾選“首行包含標題”，然后將該區域命名為“收件人列表”。

4、保存文件為“收件人數據.xlsx”，存放于易于訪問的路徑。

三、使用郵件合并功能填充模板

郵件合并功能可將模板中的占位符與數據源中的實際值進行匹配替換，生成個性化郵件內容。

1、回到WPS文字中，打開之前保存的“郵件模板.dotx”文件。

2、點擊頂部菜單欄的“引用”選項卡，選擇“郵件合并”功能。

3、在彈出窗口中選擇數據源文件“收件人數據.xlsx”，并指定工作表為包含數據的工作表。

4、將光標定位到“【姓名】”位置，點擊“插入合并域”，選擇“姓名”字段替代原占位符。

四、配置郵件客戶端并發送

WPS支持通過外部郵件客戶端（如Outlook）發送合并后的郵件，需提前配置好賬戶信息。

1、確保電腦已安裝并登錄可用的郵件客戶端，推薦使用MicrosoftOutlook。

2、在WPS文字的“郵件合并”界面中，選擇“發送電子郵件”選項。

3、在“收件人”字段中選擇“郵箱”列作為目標地址來源。

4、填寫郵件主題，例如：“您的申請已審核通過”。

5、選擇“立即發送”，系統會自動調用默認郵件客戶端逐封發送。

6、每封郵件將根據數據源生成獨立內容，并通過后臺進程發送，無需手動干預。

五、導出單個郵件文檔備查

若不立即發送，可將合并結果導出為獨立文檔，便于審核或存檔。

1、在“郵件合并”功能中選擇“單個信函”。

2、選擇“全部”記錄范圍，生成一個新的WPS文檔。

3、新文檔包含所有收件人的完整郵件內容，每封郵件之間以分頁符隔開。

4、保存該文檔為“批量郵件輸出.docx”，可用于打印或人工復核。

以上就是WPS郵件模板設計方法_WPS郵件模板的批量發送教程的詳細內容，！