
可在WPS云文檔中通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端、客戶(hù)端、PDF導(dǎo)出及企業(yè)版四種方式添加水印:網(wǎng)頁(yè)端直接設(shè)置;客戶(hù)端同步云端生效;導(dǎo)出PDF時(shí)自動(dòng)嵌入矢量水印;企業(yè)版支持后臺(tái)批量配置動(dòng)態(tài)字段水印策略。
如果您希望在WPS云文檔中為共享或?qū)С龅奈募砑右曈X(jué)標(biāo)識(shí)以防止未授權(quán)使用,則可通過(guò)內(nèi)置水印功能實(shí)現(xiàn)內(nèi)容防護(hù)。以下是設(shè)置水印的具體操作步驟:
一、在WPS云文檔網(wǎng)頁(yè)端添加水印
網(wǎng)頁(yè)端支持對(duì)已打開(kāi)的云文檔直接設(shè)置水印,適用于Word、Excel、PPT三類(lèi)格式,水印將顯示在預(yù)覽與導(dǎo)出后的文檔頁(yè)面上。
1、登錄WPS官網(wǎng)并進(jìn)入“我的云文檔”,雙擊打開(kāi)目標(biāo)文檔。
2、點(diǎn)擊右上角“更多”按鈕(三個(gè)點(diǎn)圖標(biāo)),在下拉菜單中選擇“文檔水印”。
3、在彈出面板中勾選“啟用文檔水印”,輸入水印文字(如“內(nèi)部資料”“機(jī)密”等)。
4、設(shè)置水印字體大小、透明度、旋轉(zhuǎn)角度及顏色,確認(rèn)后點(diǎn)擊“確定”。
二、通過(guò)WPS客戶(hù)端為云文檔添加水印
本地安裝的WPSOffice客戶(hù)端可對(duì)同步至云空間的文檔進(jìn)行水印配置,該設(shè)置會(huì)同步至云端并影響所有訪問(wèn)者看到的預(yù)覽效果。
1、在電腦桌面打開(kāi)WPSOffice,進(jìn)入左側(cè)導(dǎo)航欄的“云文檔”標(biāo)簽頁(yè)。
2、找到并右鍵點(diǎn)擊目標(biāo)文檔,選擇“屬性”或“文檔設(shè)置”(不同版本位置略有差異)。
3、切換至“安全設(shè)置”或“水印設(shè)置”選項(xiàng)卡。
4、開(kāi)啟水印開(kāi)關(guān),輸入自定義文字,調(diào)整“僅對(duì)導(dǎo)出文件生效”或“預(yù)覽與導(dǎo)出均生效”模式。
三、為導(dǎo)出PDF時(shí)自動(dòng)嵌入水印
當(dāng)用戶(hù)需將云文檔導(dǎo)出為PDF用于分發(fā)時(shí),可在導(dǎo)出環(huán)節(jié)強(qiáng)制追加不可的矢量水印,增強(qiáng)防偽能力。
1、在文檔界面點(diǎn)擊左上角“文件”→“導(dǎo)出為”→“PDF”。
2、在導(dǎo)出設(shè)置窗口中勾選“添加水印”復(fù)選框。
3、輸入水印內(nèi)容,選擇“傾斜鋪滿(mǎn)”布局,并設(shè)定字體為SimSun或Arial以確保跨平臺(tái)兼容性。
4、點(diǎn)擊“開(kāi)始導(dǎo)出”,生成的PDF文件每一頁(yè)均含固定水印層。
四、使用企業(yè)版水印策略批量管控
對(duì)于WPS企業(yè)云用戶(hù),管理員可在后臺(tái)統(tǒng)一配置組織級(jí)水印規(guī)則,自動(dòng)應(yīng)用于所有成員上傳或創(chuàng)建的云文檔。
1、企業(yè)管理員登錄WPS企業(yè)后臺(tái),進(jìn)入“安全中心”→“水印策略”。
2、點(diǎn)擊“新建策略”,設(shè)定適用范圍(如全部部門(mén)/指定部門(mén))、觸發(fā)條件(上傳//導(dǎo)出)。
3、配置水印內(nèi)容模板,支持插入用戶(hù)姓名、工號(hào)、IP地址、時(shí)間戳等動(dòng)態(tài)字段。
4、啟用策略并點(diǎn)擊“發(fā)布”,策略將在5分鐘內(nèi)同步至全體成員云文檔環(huán)境。
以上就是WPS云文檔怎樣為文檔添加水印防護(hù)_WPS云文檔為文檔添加水印防護(hù)【設(shè)置】的詳細(xì)內(nèi)容,!

