
wps表格怎么自定義排序?
wps表格怎么自定義排序?我們常常需要核對兩個表格,如果兩個表格的順序相同,核對工作就會簡單很多,可實際往往不是。就像下中的兩個表格,大部分貨品相同,少部分貨品有差異,怎樣將這兩個表格按照某個關鍵字(貨品)調整成一樣的順序呢?
"相信會有不少朋友使用VLOOKUP之類的函數來處理,這當然是可以的。可有些朋友不會用VLOOKUP,或者用起來不順手,總是遇到各種錯誤,因此,本文將介紹如何使用排序來處理。
貨品不相同的兩表調整順序,比較復雜,先來看看怎樣將貨品相同的兩個表格調整成一樣的順序吧。
"貨品相同的兩表調整順序
"用GIF圖演示整個操作步驟:
"貨品不相同的兩表調整順序
步驟1:將“庫存數量”表格中的所有貨品復制到“實際數量”表貨品那一列下方。
步驟2:在wps表格中高亮“實際數量”表中的貨品那一列,找出不重復的貨品。(Excel中可以使用“條件格式”——“突出顯示單元格規則”——“重復值”。)
步驟3:篩選出不重復的貨品,也就是沒有顏色的貨品。
"步驟4:,對于篩選出的“實際數量”表中沒有顏色的“貨品”里,紅色區域的是“庫存數量”表中沒有的貨品,藍色的是“實際數量”表中沒有的貨品。在兩表中分別添加各自缺少的貨品名稱。
"步驟5:和貨品相同的兩表調整順序一樣,將一個表格按照另一個表格的貨品順序自定義排序。
"最后,我們就將兩個表格調整成了相同的順序(即貨品名稱順序相同)。
"注意:
排序時,注意是否包括標題;
貨品名稱復制下來,無法直接粘貼到“自定義序列”窗口中,需要通過記事本過渡。也就是先復制粘貼到記事本中,然后再從記事本中復制出來,粘貼到“自定義序列”窗口中。
自定義序列排序是個非常好用的功能,出來可以實現本文的效果,還可以幫助你快速從一個大表中挑選出部分數據。

