
首先使用條件格式高亮差異,再用EXACT函數(shù)精確比對(duì),最后通過(guò)COUNTIF函數(shù)查找兩列間的單向缺失項(xiàng),實(shí)現(xiàn)全面核對(duì)。
如果您需要核對(duì)兩個(gè)名單中的姓名,找出其中不一致或缺失的項(xiàng),Excel提供了多種高效的方法來(lái)快速定位差異。以下是幾種經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的操作方案。
本文運(yùn)行環(huán)境:DellXPS13,Windows11
一、使用條件格式高亮顯示不同項(xiàng)
此方法通過(guò)設(shè)置規(guī)則,自動(dòng)為兩列中內(nèi)容不一致的單元格填充顏色,實(shí)現(xiàn)視覺上的快速區(qū)分。
1、選中第一列需要核對(duì)的姓名數(shù)據(jù)區(qū)域(例如A2:A50)。
2、在頂部菜單欄點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡。
3、在“樣式”組中,點(diǎn)擊“條件格式”,然后選擇“新建規(guī)則”。
4、在彈出的對(duì)話框中,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。
5、在“為符合此公式的值設(shè)置格式”框中輸入公式:=A2B2(假設(shè)要比較的是A列和B列,且從第2行開始)。
6、點(diǎn)擊“格式”按鈕,選擇一個(gè)醒目的填充顏色(如紅色),然后點(diǎn)擊“確定”。
7、再次點(diǎn)擊“確定”完成規(guī)則設(shè)置。此時(shí),A列中與B列對(duì)應(yīng)行內(nèi)容不同的姓名單元格將被高亮顯示。
二、利用EXACT函數(shù)進(jìn)行精確比對(duì)
EXACT函數(shù)可以逐字符比較兩個(gè)文本字符串是否完全相同,區(qū)分大小寫,結(jié)果以TRUE或FALSE返回,便于后續(xù)篩選。
三、借助COUNTIF函數(shù)查找單向缺失項(xiàng)
當(dāng)兩列名單順序不固定,或需要找出某一列有而另一列沒有的姓名時(shí),COUNTIF函數(shù)能有效識(shí)別出缺失項(xiàng)。
1、在C2單元格輸入公式:=COUNTIF(B:B,A2),此公式用于計(jì)算A2單元格的姓名在B列中出現(xiàn)的次數(shù)。
2、按Enter鍵后,如果結(jié)果為0,表示該姓名在B列中不存在;如果為1或以上,則表示存在。
3、同樣,將C2的公式雙擊填充至整列。
4、選中C列,使用篩選功能,篩選出值為0的行,這些行在A列中的姓名就是B列所缺少的。
5、為了找出B列有而A列沒有的姓名,可在D2單元格輸入公式:=COUNTIF(A:A,B2),并向下填充,然后篩選D列中值為0的結(jié)果。
以上就是Excel如何快速找出兩列姓名中的差異(核對(duì)名單)_Excel兩列數(shù)據(jù)差異查找方法的詳細(xì)內(nèi)容,!

