
首先啟用拼寫和語法檢查功能,進入Word選項的校對頁面勾選“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標記語法錯誤”;接著確認文檔語言設置正確,選中文本后在審閱選項卡中設置校對語言并取消自動檢測;對于誤報的專業詞匯,可通過右鍵添加到自定義詞典;若問題仍存在,可重置損壞的詞典文件,刪除路徑C:Users用戶名AppDataRoamingMicrosoftUProof下的CUSTOM.DIC后重啟Word生成新詞典。
如果您在使用Office時發現拼寫或語法錯誤未被正確標記,可能是由于語言設置或詞典配置不正確。以下是調整拼寫和語法檢查功能的詳細步驟。
本文運行環境:DellXPS13,Windows11
一、啟用或禁用拼寫與語法檢查
拼寫與語法檢查功能默認開啟,但可能因文檔類型或用戶設置被關閉。可通過以下步驟重新啟用或根據需要關閉該功能。
1、打開Word,點擊頂部菜單欄的文件選項。
2、選擇左側的選項,進入“Word選項”窗口。
3、在左側列表中點擊校對,查看右側的“在Word中更正拼寫和語法時”選項。
4、勾選鍵入時檢查拼寫和鍵入時標記語法錯誤以啟用實時檢查。
5、若要關閉該功能,取消勾選對應選項即可。
二、更改文檔語言以確保詞典匹配
拼寫檢查依賴于當前文檔的語言設置。若語言設置為非安裝語言包的語種,詞典將無法正常工作。
1、選中文檔中的全部文字或需要檢查的部分,點擊頂部菜單欄的審閱選項卡。
2、點擊語言按鈕,選擇設置校對語言。
3、在彈出的對話框中,從列表中選擇正確的語言,例如中文(簡體)或English(UnitedStates)。
4、取消勾選自動檢測語言以避免系統誤判。
三、添加自定義詞典詞條
某些專業術語或人名可能被識別為拼寫錯誤,可通過自定義詞典將其加入白名單。
1、當某個詞被紅色波浪線標記時,右鍵點擊該詞。
2、在彈出的菜單中選擇添加到詞典。
3、該詞將被永久保存至用戶自定義詞典,后續不再提示拼寫錯誤。
4、如需手動詞典,可在“Word選項”的校對頁面點擊自定義詞典進行管理。
四、重置默認詞典或修復損壞詞典
詞典文件損壞可能導致拼寫檢查失效,此時可嘗試重置或重建詞典。
1、關閉所有Office程序,防止文件占用。
2、導航至詞典存儲路徑:C:Users用戶名AppDataRoamingMicrosoftUProof。
3、查找名為CUSTOM.DIC的文件,將其備份后刪除以重置自定義詞典。
4、重新啟動Word,系統將生成新的默認詞典文件。
以上就是Office拼寫檢查功能_Office語法檢查與詞典設置的詳細內容,!

