你有沒有遇到過這些情況？月底整理報銷憑證時，幾十張發(fā)票掃描件混在一起，項目結(jié)束后，上百個文檔需要歸檔保存，照片備份時，幾千張圖片雜亂無章地堆在同一個文件夾里。這些時候，如果能夠按文件名字母分類，工作效率能提高不少。
為什么需要把文件按首字母分類？
這些場景你一定不陌生：
1、項目文件管理：一個項目產(chǎn)生了數(shù)百個文檔，包括合同、方案、會議紀(jì)要等，名稱都以項目編號開頭。
2、客戶資料整理：每個客戶都有獨立文件夾，但客戶名稱有中文有英文，排序混亂。
3、照片庫管理：旅行照片按日期命名，但想按地點分類時卻無從下手。
4、音樂文件整理：下載的歌曲文件名格式不統(tǒng)一，按歌手或?qū)］嫹诸愘M(fèi)時費(fèi)力。
5、文檔歸檔：年度報告、財務(wù)報表等需要按年份和類型雙重分類。
手動整理這些文件不僅耗時耗力，而且容易出錯。可能花了一下午時間整理文件，第二天卻發(fā)現(xiàn)分類邏輯有問題，又得重新開始。這就是為什么我們需要智能的批量文件分類整理工具的原因。
按首字母分類文件的效果預(yù)覽
處理前：
處理后：
方法一：使用文檔批量處理工具來按文件名字母分類
推薦指數(shù)：★★★★★
優(yōu)點：
1、智能首字母識別：不僅僅是英文，對中文文件名、數(shù)字文件名的首字母也能準(zhǔn)確識別，滿足各類用戶需求。
2、靈活的規(guī)則設(shè)置：不只是按第一個字符，還可以按第一個英文字母或中文漢字、按最末尾的幾個字符、按自定義位置范圍內(nèi)的字符進(jìn)行分類，滿足各種需求。
3、字母大小寫處理：可以選擇轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的大寫或小寫，避免因為大小寫不一致導(dǎo)致的分類混亂。
4、真正的文件移動：不僅僅是視圖上的分類，而是創(chuàng)建文件夾并將文件移動到對應(yīng)位置。
5、批量處理能力：一次性處理成千上萬個文件，快速且高效。
缺點：
【文檔批量處理工具】需要下載到本地才能使用。
操作步驟：
1、下載并打開【文檔批量處理工具】，在左側(cè)選擇【文件整理】，再到右側(cè)選擇【將文件按文件名分類】。
