
WPS是日常辦公不可或缺的軟件,在電腦登錄WPS,也是為我們的辦公資料、生產(chǎn)資料、學(xué)習(xí)資料保駕護(hù)航。
電腦登錄,有以下幾點(diǎn)好處:
資料不怕丟失,更好保護(hù)你的文檔資產(chǎn)
在手機(jī)查看電腦文檔,支持多端同步、
在QQ/微信收到的資料,自動存儲防止過期
快速傳輸分享大文件,更無需擔(dān)心資料外泄
與他人進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作,后疫情時代的必備技能
解鎖幾十項(xiàng)辦公服務(wù)工具,提升辦公效率,更早下班
備注:如需咨詢登錄或者反饋建議,掃描下方二維碼或者點(diǎn)擊頁面右側(cè)的“問題反饋”按鈕
一、職場第一課,保護(hù)你的文檔資產(chǎn)
為什么我們習(xí)慣登錄微信、登錄抖音、登錄淘寶賬號?
登錄微信,可與好友、同事溝通,可在朋友圈、公眾號里留下我的痕跡。
登錄抖音,我分享的視頻、關(guān)注的博主、喜歡的視頻都有記錄可尋。
登錄淘寶,才可以根據(jù)我的賬號,進(jìn)行收藏、添加購物車、購買商品等行為。
登錄,是開通一個賬號,基于該賬號存儲信息、資料,并圍繞賬號使用服務(wù)。
登錄WPS,是為職場的自己,開通一個賬號,讓自己的辦公資產(chǎn),存儲于此。
我們經(jīng)常遇到下面這些情況。
很多人換一份工作,因?yàn)榭截惒煌暾麃G失部分資料。而重裝系統(tǒng)、刪掉軟件等意外狀態(tài),也會出現(xiàn)資料丟失的情況,讓人懊惱不已。
看起來,丟失的是資料,實(shí)際上丟失的,是你寶貴的職場經(jīng)驗(yàn)、專屬自己的資料庫文檔。
登錄WPS,開啟云文檔后,獲得1G免費(fèi)云空間,打開的文檔都能同步到云上,永不丟失。
為了妥善保存你的文檔資料,WPS 云服務(wù)采用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的安全技術(shù)進(jìn)行構(gòu)建,還嚴(yán)格按照安全政策來保護(hù)您的信息。在文件的存儲、流轉(zhuǎn)等隱私保護(hù)技術(shù)方面,WPS 云服務(wù)處于行業(yè)較高水平,且得到國家專業(yè)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可與備案。具體詳情可戳此處《WPS 云服務(wù)是如何保護(hù)你的數(shù)據(jù)安全》進(jìn)行了解。
二、別讓你的電腦成為信息孤島
互聯(lián)網(wǎng)時代,信息流動是常態(tài),也是機(jī)遇。
抗疫初期,很多同學(xué)因?yàn)槲臋n信息存在本地,在家隔離辦公政策一頒布,只能冒險(xiǎn)出門,去辦公室拷貝資料。
其實(shí),只需要登錄同一個賬號,開啟云文檔服務(wù),手機(jī)就能同步訪問電腦資料,并且在手機(jī)上、修改文檔,也能同步更新到電腦里。
別讓你的電腦成為信息孤島。隨時隨地可跨端、跨設(shè)備辦公,讓辦公更高效。
三、在QQ/微信收到的資料,幫你自動存儲到個人賬號里
電腦在QQ、微信收到的文檔,文件自動上云保存,在手機(jī)也能隨時閱讀。
再也不怕查看文件時提示:“文件已經(jīng)過期或被清理”
還自動幫你存到個人賬號,提升儲存效率,累積文檔資產(chǎn)。
四、給他人快速傳文檔文件,無需擔(dān)心資料外泄
前互聯(lián)網(wǎng)時代,我們習(xí)慣用「實(shí)體文件」傳輸資料分享文檔,容易在傳輸中出現(xiàn)資料被二次傳播的外泄情況。
現(xiàn)在,登錄WPS賬號后,使用「文檔鏈接」傳輸資料分享文檔,可以享受「三秒傳輸大資料」、「限定查看、文檔權(quán)限用戶」、「禁止查看者下載、另存和打印資料」、「自定義文件訪問有效期」「文檔修改痕跡,可查看歷史版本」「隨時回復(fù)某個歷史版本」等功能。
五、與他人進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作辦公,后疫情時代的必備技能
2020年,我們共同經(jīng)歷了居家隔離,萬眾抗疫的日子,誰還沒點(diǎn)遠(yuǎn)程辦公、多人協(xié)作的經(jīng)驗(yàn)?zāi)亍?/p>
登錄WPS賬號,與同事、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴一起進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作,享用「多人在同一個文檔進(jìn)行、修改」「多人在同一個文檔進(jìn)行遠(yuǎn)程會議溝通」「多人同時表格,還可查看每個表格修改的內(nèi)容」「共享文件夾快速收集團(tuán)隊(duì)資料」等團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能。
六、解鎖幾十項(xiàng)辦公服務(wù)工具,提升辦公效率,更早下班
當(dāng)然,登錄WPS賬號,還可以使用WPS一站式辦公平臺所提供的幾十項(xiàng)辦公服務(wù)工具。
現(xiàn)在就簡簡單單列舉十幾個給各行各業(yè)的老師傅們參考參考。(部分功能需開通WPS會員/超級會員使用)
PDF工具箱:登錄后,PDF和批注超好用,電子閱讀必備。PDF轉(zhuǎn)Word、PDF轉(zhuǎn)圖片、PDF轉(zhuǎn)PPT、PDF轉(zhuǎn)TXT、PDF轉(zhuǎn)CAD等功能,滿足你轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)需求,在WPS,玩轉(zhuǎn)PDF。
金山會議:實(shí)現(xiàn)多人同步觀看同一份文檔,同步語音溝通,無論身在何方,面對電腦/手機(jī)就能開會。
思維導(dǎo)圖:新型記憶、整理的文檔類型,可以記錄你的靈感,梳理你的思路,幫你高效復(fù)習(xí)知識,是不能錯過的效率工具助手。
PPT智能美化:你只需要專注在 PPT 內(nèi)容的撰寫,WPS AI 幫你自動完成 PPT 的排版美化。
簡歷器:有簡歷模板,有文案參考。沉浸式填寫,行業(yè)精英簡歷怎么寫,可以快速參考,一氣呵成寫出優(yōu)質(zhì)簡歷。
稻殼模板:模板是辦公之母,有了模板,工作就完成了一半。登錄后各行各業(yè)模板,應(yīng)有盡有,站在前人肩膀辦公就是快。
稻殼文庫:教育頻道,有優(yōu)秀作文范文與名師題庫;資格考試頻道,多行多業(yè)考試資料包,知識匯總,仿真試題;畢業(yè)實(shí)習(xí)頻道,專業(yè)參考答辯必備,還有詳細(xì)職業(yè)規(guī)劃書,幫助你制定職業(yè)規(guī)劃.....
金山表單:收集多人信息時,使用「金山表單」快速設(shè)置問題,一個鏈接就能搞定千萬人的信息收集,還可自動生成表格、圖表。
金山海報(bào):5分鐘完成一張活動海報(bào),人人都是設(shè)計(jì)師。手機(jī)海報(bào)、宣傳海報(bào)、名片、邀請函等海量模板,還有簡單易上手的實(shí)用工具,輔助你輕松制作出專業(yè)的平面設(shè)計(jì)圖。
看到這里,還等什么,登錄WPS,一起高效辦公吧

