
要自動(dòng)生成word目錄并調(diào)整格式,首先要設(shè)置標(biāo)題樣式,依次插入目錄,更新目錄,調(diào)整格式;若需不同頁(yè)碼格式,應(yīng)插入分節(jié)符、取消鏈接到前一節(jié)、分別設(shè)置目錄與正文的頁(yè)碼;若標(biāo)題編號(hào)混亂,需檢查編號(hào)列表、定義新的多級(jí)列表并將各級(jí)別關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)標(biāo)題樣式;最后可通過(guò)修改目錄樣式、使用自定義樣式、調(diào)整制表符和分隔符讓目錄更美觀。
Word目錄自動(dòng)生成,說(shuō)白了就是讓W(xué)ord幫你整理文章結(jié)構(gòu),方便讀者快速定位到想看的內(nèi)容。它不是什么高深技術(shù),掌握了幾個(gè)關(guān)鍵步驟,就能輕松搞定。
解決方案
設(shè)置標(biāo)題樣式:這是最關(guān)鍵的一步。Word識(shí)別目錄,靠的就是你給文章的標(biāo)題設(shè)置的樣式。選中你的標(biāo)題,然后在“開始”選項(xiàng)卡里,找到“樣式”那一欄,選擇“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”等等。標(biāo)題1通常用于一級(jí)標(biāo)題,標(biāo)題2用于二級(jí)標(biāo)題,以此類推。記住,一定要統(tǒng)一使用樣式,不要一會(huì)兒手動(dòng)改字體大小,一會(huì)兒又用樣式,這樣Word會(huì)很困惑。
插入目錄:在你想插入目錄的位置(通常是文章開頭),點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡,找到“目錄”那一欄,選擇一個(gè)你喜歡的目錄樣式。Word會(huì)自動(dòng)根據(jù)你設(shè)置的標(biāo)題樣式生成目錄。
更新目錄:如果你修改了文章內(nèi)容,比如新增了標(biāo)題或者修改了標(biāo)題文字,記得更新目錄。在目錄上右鍵,選擇“更新域”,然后選擇“更新整個(gè)目錄”。
調(diào)整目錄格式:默認(rèn)的目錄樣式可能不太符合你的審美。不用擔(dān)心,你可以自定義目錄的格式。在目錄上右鍵,選擇“域”,然后點(diǎn)擊“目錄”按鈕,就可以調(diào)整目錄的字體、字號(hào)、縮進(jìn)等等。
目錄生成后,如何修改目錄的頁(yè)碼格式?
頁(yè)碼格式確實(shí)是個(gè)讓人頭疼的問(wèn)題。有時(shí)候我們希望正文從第1頁(yè)開始,而目錄、摘要之類的用羅馬數(shù)字。
插入分節(jié)符:這是關(guān)鍵!在目錄和正文之間插入一個(gè)“分節(jié)符”。具體操作是:在目錄的最后一頁(yè)末尾,點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡,找到“分隔符”,選擇“下一頁(yè)”。
取消鏈接到前一節(jié):雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳,進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳模式。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡中,找到“鏈接到前一節(jié)”,點(diǎn)擊取消選中。這樣,你就可以單獨(dú)設(shè)置正文的頁(yè)碼格式了。
設(shè)置頁(yè)碼格式:在正文的第一頁(yè),點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡,找到“頁(yè)碼”,選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”。在彈出的對(duì)話框中,選擇你想要的頁(yè)碼格式(比如阿拉伯?dāng)?shù)字),并設(shè)置起始頁(yè)碼為1。
設(shè)置目錄頁(yè)碼格式:用類似的方法,設(shè)置目錄的頁(yè)碼格式,可以選擇羅馬數(shù)字,起始頁(yè)碼為i。
為什么我更新目錄后,標(biāo)題的編號(hào)都亂了?
編號(hào)混亂通常是因?yàn)榫幪?hào)和樣式?jīng)]有正確關(guān)聯(lián)。
檢查編號(hào)列表:確保你的標(biāo)題樣式已經(jīng)關(guān)聯(lián)到編號(hào)列表。選中一個(gè)標(biāo)題,看看“開始”選項(xiàng)卡里的“編號(hào)”按鈕是否被選中。如果沒(méi)有,點(diǎn)擊一下,選擇一個(gè)合適的編號(hào)格式。
定義新的多級(jí)列表:如果你的編號(hào)很復(fù)雜,比如“1.1”、“1.1.1”這種,最好使用“定義新的多級(jí)列表”。點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡里的“多級(jí)列表”按鈕,選擇“定義新的多級(jí)列表”。
關(guān)聯(lián)樣式:在“定義新的多級(jí)列表”對(duì)話框中,將每個(gè)級(jí)別與相應(yīng)的標(biāo)題樣式關(guān)聯(lián)起來(lái)。比如,將級(jí)別1關(guān)聯(lián)到“標(biāo)題1”,級(jí)別2關(guān)聯(lián)到“標(biāo)題2”,以此類推。
更新目錄:重新更新目錄,看看編號(hào)是否恢復(fù)正常。
如何讓W(xué)ord目錄更美觀,更符合我的論文/報(bào)告風(fēng)格?
美觀的目錄能給你的文檔加分不少。
修改目錄樣式:Word自帶的目錄樣式可能比較普通,你可以自定義。在目錄上右鍵,選擇“域”,然后點(diǎn)擊“目錄”按鈕,就可以修改目錄的字體、字號(hào)、縮進(jìn)、制表符等等。
使用自定義樣式:如果你想更徹底地改變目錄的樣式,可以創(chuàng)建自定義樣式。在“開始”選項(xiàng)卡里,點(diǎn)擊“樣式”那一欄的右下角的小箭頭,打開“樣式”窗格。點(diǎn)擊“新建樣式”按鈕,創(chuàng)建一個(gè)新的樣式,并設(shè)置你想要的格式。然后,在“域”對(duì)話框中,將目錄的級(jí)別與你創(chuàng)建的自定義樣式關(guān)聯(lián)起來(lái)。
調(diào)整制表符:目錄的頁(yè)碼通常使用制表符來(lái)對(duì)齊。如果頁(yè)碼對(duì)齊不齊,可以調(diào)整制表符的位置。選中目錄,然后點(diǎn)擊標(biāo)尺上的制表符,拖動(dòng)到合適的位置。
使用分隔符:在標(biāo)題和頁(yè)碼之間,可以使用不同的分隔符,比如點(diǎn)、破折號(hào)等等。在“域”對(duì)話框中,可以修改分隔符的樣式。
以上就是怎么在Word中插入目錄Word目錄自動(dòng)生成技巧的詳細(xì)內(nèi)容,!

