
在各種學習和工作場景中,我們通常會使用PPT幻燈片來進行演示。PPT除了能展示豐富多樣的圖片、文本外,還擁有很多方便的功能,像備注功能就經常被大家使用到。每一頁幻燈片都能添加備注,備注通常是對幻燈片內容的說明、補充信息,可以幫助我們更好地進行演講。有時候為了分享給他人或者進行備份,我們需要將PPT中的備注信息導出。在備注數量和文件不多的情況下,還能手動操作下。但如果有大量的PPT文件需要導出備注的話,有沒有什么更高效的辦法呢?下面就教大家一個簡單實用方法,可以一次性將大量PPT文件中的備注內容批量提取出來,并保存到單獨的txt文件中。
使用場景
需要一次性將很多個PPT幻燈片中的備注信息導出時,可以利用軟件批量提取到txt記事本中,方便隨時分享與查閱。
效果預覽
處理前:
處理后:
操作步驟
1、打開【我的ABC軟件工具箱】-【數據提取】-【提取PPT中的備注】。
2、將需要提取備注信息的PPT文件添加到工具箱中,可通過直接拖放、添加文件、從文件夾中批量導入文件這三種方式來導入。
已導入文件的列表如圖所示,檢查一下有無缺漏,沒有的話進入下一步。
3、點擊【瀏覽】選擇保存位置,然后點擊下一步,對結果路徑預覽一下,確認沒問題后就可以進行最終的處理了。
4、等待片刻,當顯示出【處理完成】字樣,表示成功將多個PPT文件的備注信息批量提取出來了,并保存在不同的txt文件中,可前往保存位置進行查看。

