
如何在Excel中創建下拉列表忽略空白單元格?
假設您有一個包含多個空白單元格的值列表,當使用此數據列表創建數據驗證下拉列表時,即使您已選中“忽略”,也會發現空白單元格已添加到下拉列表中創建時為空白選項。 實際上,沒有空白單元格的直接創建方法。 在本教程中,我們將為您提供一個技巧,可以根據原始數據分隔值和空白單元格,并最終為提取數據創建一個下拉列表。
創建下拉列表忽略Excel中的空白單元格
創建下拉列表忽略Excel中的空白單元格例如,您在B2:B13范圍內具有以下數據,用于創建不帶空白單元格的下拉列表,首先,您可以將數據復制并粘貼到不帶空格的新列中。 然后基于此新值列表創建一個下拉列表。
1.應用以下公式僅復制和粘貼非空白單元格值,請輸入此公式: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) 放入一個空白單元格D1,然后按 按Ctrl + 轉移 + 輸入 一起獲得以下結果:
備注:在上面的公式中,B1:B13是您要使用的數據列表。 您可以根據需要更改單元格引用。
2.然后選擇單元格D1,并將填充手柄向下拖動到要包含此公式的范圍,并且已提取所有非空白單元格值。 看截圖:
3.現在使用此新數據列表創建數據驗證下拉列表。 選擇要查找下拉列表的單元格,然后單擊 Data > 數據驗證.
4.在 Data 驗證對話框,您需要:
1)。 轉到“設置”標簽,然后選擇 清單 ,在 讓 下拉列表;2)。 選擇單元格區域,其中包含您在上方從中提取的值 來源 框;3)。 點擊 OK 按鈕。 看截圖:5.然后立即創建下拉列表,不帶空格。
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