
首先使用Word的“比較”功能生成差異文檔,高亮顯示增刪內容;其次通過“并排查看”實現兩文檔同步滾動對比;最后可用“拆分窗口”在同一文檔內進行區域對照。
如果您需要核對兩份Word文檔的內容是否一致,或想快速識別修改部分,可以使用Word自帶的比較功能來并排查看兩個文檔的差異。該功能能夠高亮顯示文字增刪、格式更改等內容,幫助用戶精準定位不同之處。
本文運行環境:DellXPS13,Windows11
一、使用“比較”功能查看文檔差異
通過Word內置的“比較”工具,可以生成一個新文檔,其中包含兩個原始文檔之間的差異,并以修訂標記形式展示所有更改內容。
1、打開Word應用程序,點擊頂部菜單欄的“審閱”選項卡。
2、在“比較”組中,點擊“比較”下拉按鈕,選擇“比較…”選項。
3、在彈出的對話框中,分別設置“原文檔”和“修訂的文檔”,然后點擊“確定”。
4、Word將自動生成一個新的“比較文檔”,其中刪除的內容以紅色刪除線顯示,新增內容以彩色下劃線標注,并出現在右側的修訂窗格中。
二、并排查看兩個文檔以便直觀對比
當需要同時觀察兩個完整文檔的布局與內容時,可使用“并排查看”功能,使兩個窗口水平排列,便于人工比對。
1、打開要比較的兩個Word文檔。
2、在其中一個文檔中,切換到“視圖”選項卡,找到“窗口”組中的“并排查看”復選框。
三、啟用“拆分窗口”進行同一文檔內對比
若需在一個文檔內部進行前后部分內容的對照,可使用“拆分”功能將窗口分為兩個可獨立滾動的區域。
1、打開目標Word文檔,點擊“視圖”選項卡下的“拆分”按鈕。
2、按提示拖動分隔條至合適位置后釋放鼠標,窗口即被分為上下兩個窗格。
3、在每個窗格中滾動至希望比較的部分,即可實現同一文檔不同區域的同時查看。
4、如需移除分隔,雙擊分隔線或再次點擊“拆分”按鈕即可恢復單窗格視圖。
以上就是Word如何比較兩個文檔的差異_Word文檔內容并排比較與差異顯示的詳細內容,!

