在工作中經(jīng)常需要對Word文檔進行和修改，的越多，里面的文字和圖片就會增加，這樣的話在保存的時候就會出現(xiàn)問題，導致Word文檔過大，這樣不管是在發(fā)送的時候，還是在打開文檔的時候速度就會比較慢，會影響工作的效率，其實是可以壓縮Word文檔大小的，那么如何壓縮Word文檔大小，下面就來給大家分享簡單的方法哦，讓你分分鐘搞定Word壓縮哦。
第一種方法：直接壓縮
操作步驟：
1、我們首先要打開需要壓縮的Word文檔，之后在Word上找到“文件”選項，然后點擊。
2、點擊后，我們在左側(cè)的菜單欄這里找到并點擊“另存為”，點擊 “這臺電腦”，然后進行保存，可以將其保存到電腦桌面上。
3、選擇好你要保存的位置以后，Word會自動彈出“另存為”對話框，在這里我們先不要點擊保存。在保存的旁邊有個“工具”選項，我們點擊后選擇下面的“壓縮圖片”，然后出現(xiàn)一個彈框，“電子郵件 96ppi”然后點擊“確定”即可。
這個方法呢是通過壓縮Word文檔里面的圖片來實現(xiàn)整個的Word文檔壓縮的，下面來給大家介紹一個更加簡單的方法哦，壓縮很快哦。
第二種方法：轉(zhuǎn)換壓縮
借助軟件：PDF轉(zhuǎn)換器
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準備文件：Word文檔
操作步驟：
1、首先我們需要打開PDF轉(zhuǎn)換器這個軟件，然后進入到軟件的功能頁面。
2、進入到功能頁面之后點擊軟件上方的“特色轉(zhuǎn)換”然后在選擇下方的“WORD壓縮”。
3、我們可以點擊軟件下方的“添加文件”然后將需要壓縮的Word文檔添加進去，添加好之后在進行設置，可對壓縮等級，這里有兩個選擇，常規(guī)壓縮，高級壓縮，這個可以根據(jù)自己的需要來選擇。
4、設置好之后，在點擊軟件下方的“開始轉(zhuǎn)換”等待一會就轉(zhuǎn)換完成啦。
壓縮效果圖：
上面給大家介紹的兩個簡單的方法都是可以實現(xiàn)Word壓縮的，大家可以根據(jù)自己的需要來進行選擇，選擇用哪一種方法來實現(xiàn)Word壓縮，相信大家已經(jīng)看完了這篇文章，不知道大家都學會了這個簡單的方法沒，感覺對自己工作有用的話趕緊去試試吧。
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