
最近,不少朋友私信說:馬上要年底了,能出份年終總結的寫作模板嗎?自己實在寫不出來啊。
今天,小編就帶著年終總結的萬能寫作框架和模板來了,希望能幫到你!
模板里面包含了人力、財務、銷售、運營等四大職業包括16套年終報表分析模板,可供大家下載使用,戳下方鏈接,即可免費領取喲~
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伙伴云可視化報表模板一、年終總結萬能框架
一份好的年終總結,通常會由這3塊內容組成,“今年的工作總結+問題的改善+明年的規劃展望”。
1.今年工作(亮點)總結:今年的工作成績亮點總結;
2.問題的改善:今年工作中遇到了什么問題,準備通過什么方式解決...
3.明年的規劃展望:列出關鍵試想,對明年做一個大體的規劃。
三者之中的邏輯關系是,通過總結來發現問題,通過問題來提出改善方案,再把改善方案融入到計劃中去。
1.今年工作亮點總結
(1)善用數據做總結
在成果展示上,能用數據描述的內容盡量用數據描述,如用戶數為××個,同比增長×%,用戶增長率為×%等;類似“還不錯”、“挺快的進步”這樣的模糊描述要全部取締,這樣的話在領導眼里全是廢話;
那么,這些亮點成果數據從哪來呢?
以我的經驗,概括來說就是:橫向比(內部對手、外部對手、行業標準)和縱向比(和年初目標比,和去年比)。
和年初目標比:如果年初有制定年度目標,那么可以進行對比,強調完成情況。比如,如:完成年計劃的120%,超額完成年度任務目標。
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="562" data-rawheight="180" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="562" data-original="https://pic2.zhimg.com/v2-bce38bce0e8ea8fa45ccb2e92ec21621_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230419173710168189703081667.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">和去年比:同比去年的完成情況,增加了多少,增長率如何。如:同比去年銷售額增長 50%。
和內部對手比:比如內部多個團隊/小組,工作任務類似,可以展示自己的排名情況;亦或者在內部參加過某個比賽,取得了什么成績。比如,團隊銷售業績區域排名第一。
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1347" data-rawheight="625" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1347" data-original="https://pic1.zhimg.com/v2-2669fe521b902274b8d4dca064844a24_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230419173710168189703090102.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">和外部競爭對手比:比如在當地市場銷售排名多少。
和行業標準比:比如參加了行業的某個比賽,取得的名次。在行業平均打開率多少的情況下,我們的打開率得到了XX%。
(2)好圖勝千言
只說數據還不夠,要善用圖表,才能讓你的業績亮點更突出。
盡量多用圖表來比較分析,這樣你在崗位的產出會被領導一目了然的發現,比你寫3000-5000文字來的更有說服力。
比如你做的是人力招聘工作,就可以重點從以下關鍵指標來分析:招聘任務完成情況、招聘質量、招聘各個階段轉化率...
ta:image/svg+xml;utf8," data-size="normal" data-rawwidth="1435" data-rawheight="899" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1435" data-original="https://pic1.zhimg.com/v2-dcb29fb72842e9da369579640ccdbcc0_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230419173710168189703038118.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">伙伴云可視化報表-人事-員工入離職統計報表如果你內容運營崗,注冊量、粉絲量、閱讀量等就是關鍵指標,你可以通過折線圖展示一年來運營平臺的數據上漲趨勢。
ta:image/svg+xml;utf8," data-size="normal" data-rawwidth="1438" data-rawheight="790" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1438" data-original="https://pic1.zhimg.com/v2-8ee7c1a0a9dd2b05f9c22544177bcb20_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230419173710168189703016805.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">伙伴云可視化報表-運營-渠道引流分析報表如果你是銷售,那么簽單額、回款率、續約率是關鍵指標,業績目標達成進度領導最為關注...以此類推。
ta:image/svg+xml;utf8," data-size="normal" data-rawwidth="1431" data-rawheight="765" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1431" data-original="https://pic4.zhimg.com/v2-f9dbc9bacda6a58a36340fa31307a09b_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230419173710168189703036160.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">伙伴云可視化報表-銷售-業績目標達成率報表額外附送些圖表小技巧:
·趨勢、波動——折線圖、面積圖
·項目排名、計劃實際完成——條形圖、柱狀圖
·份額、百分比——餅圖、層疊柱狀圖
關于圖表分析,我這里給大家梳理了16套年終報表分析的模板,覆蓋財務、人事、銷售、運營等4大場景,有需要的同學可以戳下方就能領取,改改數據參數直接套用喲~
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1438" data-rawheight="714" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1438" data-original="https://pic1.zhimg.com/v2-9cf38b2c7059ad49b47eea5a2ddf92dc_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230419173710168189703017629.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">(3)成果要分類
如果大大小小的工作成果很多,要學會利用“合并同類項”,把同一性質或同一類型的工作歸納在一起;還要學會概括提煉,從相同的事物中概括提煉出具有典型意義的東西來。
比如“改進A工藝,提高生產率10%”和“改進B工藝,提高生產率5%”,都屬于“提高公司生產率”,就可以都歸到這個類目下。
這樣,一年的工作就被輕松提煉出幾個核心要點。如果不分類的話,在報告中反復提起同一類事情,就會顯得瑣碎、毫無重點。
(4)沒亮點“造”亮點有的朋友工作業績實在不夠好。數據不行、趨勢不利、業績不夠,即使真的“一無所有”,你也必須想辦法找出“局部”亮點。
沒有功勞就拼苦勞,質量不行數量湊;
沒有突破拼深度,有深度有內涵的東西,不是一時半會兒看得出效果的;
什么都沒有,那就拼愿景!今年的不足是為明年更大的進步做鋪墊
2.工作中的問題+解決方案
(1)問題不宜多,2-3個就行
如果匯報一直都在說成績,那就會有“避重就輕”的嫌疑,所以適當的“亮丑”也很重要!
領導不止關心你的業績成果,還希望你能在工作中有及時總結問題的能力。
但要記住!!!總結2-3個能佐證你成長的問題就行,千萬別太實誠,一口氣列舉7-8條;
(3)從數據中分析問題具體問題從哪來?還是看數據!
比如,做年度趨勢對比、用每年、每季度、每月的數據做同比、環比等,然后你從這些對比中發現一些問題,比如某月的數據明顯偏高,某月明顯偏低,這可能就是問題點了。
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1380" data-rawheight="713" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1380" data-original="https://pic2.zhimg.com/v2-4e89ed3f1d1e85d9ed93f000e2f834a5_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230419173710168189703082967.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">常見的問題有兩類:
經驗層面。缺少XX的相關經驗。
能力層面。這又可以拆出業務能力和管理能力兩個子維度:業務能力和管理能力。比如,專業知識有待提升,團隊管理能力需要加強。
(3)問題跟著解決方案任何問題都要跟著可行性解決方案,否則寧可不要寫!因為沒有解決方案的問題是沒有意義的。
如果你能總結出3~5條重點問題并逐一羅列出解決方案,相信你的總結報告已經完成一半以上了。
另外,匯報對象也很關鍵,他們對方案的要求不同。
直屬領導的關注點:問題解決方案(更高的視野和格局)上級領導的關注點:下一步具體實施方案3.明年規劃展望
(1)年度目標
年終復盤的一個重點是要樹立明年的目標,也就是立Flag。
領導還是很喜歡聽到增量KPI這個詞的。但要說點明年能實現的目標,請自重,不要吹牛。在原有的基礎上,制定跳一跳的年度目標,體現出干勁即可。
(2)明年計劃
明年計劃可以包含2部分:a.把從問題中提出的解決方案融入到明年全年的工作計劃中去,并為每個階段設立個主題。這樣會讓你的工作看起來更清晰且有節奏感。
b.針對來年工作,你準備在業務上和管理上做哪些動作。
(3)年度工作地圖
最后別忘了把年度工作制作成工作地圖,以月/季度為維度,通過時間軸的形式來呈現,這樣會讓領導清晰的看到你每個月的工作重點,讓報告更加清晰完整。
一份好的年終總結,能讓一年工作完美收官,給領導留下好印象,甚至會升職加薪!所以,各位一定要認真對待哦~ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1438" data-rawheight="714" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1438" data-original="https://pic1.zhimg.com/v2-9cf38b2c7059ad49b47eea5a2ddf92dc_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230419173710168189703017629.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">
