Word創(chuàng)建自動圖文集

Word創(chuàng)建自動圖文集，Word 2016缺少自動完成功能。幾個版本之前已將其刪除。在其位置上，您將創(chuàng)建一個自動圖文集構(gòu)建塊，其工作方式與舊的自動完成一樣。

運行中的自動圖文集構(gòu)件。與舊的“自動完成”功能不同，“自動圖文集”構(gòu)建塊庫非常空。這意味著您可以忙于創(chuàng)建自己的條目。請遵循以下指示：

1.在自動圖文集構(gòu)建塊中鍵入要粘貼的文本。例如，您的姓名，街道名稱，公司或您經(jīng)常鍵入的任何文本。

2.選擇文字。如果您希望構(gòu)件塊在行尾包含Enter鍵，請確保已選擇它。如果沒有，則只需在構(gòu)建基塊中選擇所需單詞的最后一個字母。

3.單擊插入選項卡。

4.在“文本”組中，單擊“快速選擇”按鈕。

5.選擇自動圖文集 → 將選擇保存到自動圖文集庫。出現(xiàn)“創(chuàng)建新的構(gòu)建基塊”對話框。“創(chuàng)建新構(gòu)件”對話框中的選項幾乎按照您需要的方式進行設(shè)置。但是，如果您使用的是特定模板，請選擇Normal.dotm，以便該構(gòu)建塊可用于Word中的所有文檔。

6.單擊確定。選定的文本將添加到構(gòu)件列表中。

“創(chuàng)建新的構(gòu)建基塊”對話框。要嘗試您的發(fā)明，請在文檔中開始新的一行文本，然后鍵入您設(shè)置為自動圖文集基礎(chǔ)的前幾個字母或單詞。當(dāng)看到氣泡出現(xiàn)時，請按Enter鍵以插入文本。

插入構(gòu)件的更快方法是鍵入前幾個字母，然后按F3鍵。這樣，您不必等待氣泡出現(xiàn)。為了更精確地選擇文本，請禁用Word的單詞選擇功能。而是，指示W(wǎng)ord一次選擇一個字母的文本。如果在選擇構(gòu)造塊時遇到麻煩而沒有選擇Enter鍵(請參閱步驟2)，請在構(gòu)造塊的最后一個單詞之后鍵入一些文本。多余的文本使Word無法自動選擇段落末尾的Enter鍵(段落字符)。使用“創(chuàng)建新構(gòu)件”對話框中的“選項”菜單來設(shè)置Word插入文本的方式。選擇選項“在其自己的段落中插入內(nèi)容”以確保構(gòu)件塊本身被設(shè)置為一行。您可以選擇多行文本作為構(gòu)件。例如，您的寄信人地址。保持積木名稱唯一，以及積木的起始文本。例如，如果您創(chuàng)建兩個以相同文本開頭的構(gòu)件，則在鍵入文本時都不會出現(xiàn)。