首先啟用PowerQuery功能，通過(guò)“文件-選項(xiàng)-自定義功能區(qū)”勾選“獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”組；接著可從Excel工作表或外部數(shù)據(jù)源（如CSV文件）導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)入PowerQuery器；隨后進(jìn)行清洗與轉(zhuǎn)換操作，包括更改數(shù)據(jù)類型、拆分列、刪除空行等；支持合并具有共同字段的查詢或追加結(jié)構(gòu)相同的查詢以整合數(shù)據(jù)；最后點(diǎn)擊“關(guān)閉并加載”將處理后的數(shù)據(jù)導(dǎo)回Excel工作表或數(shù)據(jù)模型中用于分析。
如果您希望在Excel中高效地獲取、轉(zhuǎn)換和整理數(shù)據(jù)，但面對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)源和格式感到無(wú)從下手，可以使用PowerQuery來(lái)簡(jiǎn)化整個(gè)流程。通過(guò)它，您可以輕松連接多種數(shù)據(jù)源并進(jìn)行清洗與轉(zhuǎn)換。
本文運(yùn)行環(huán)境：DellXPS13，Windows11
一、啟用PowerQuery功能
PowerQuery在較新版本的Excel中默認(rèn)集成，但需要確保其在功能區(qū)可見。該步驟確保您能夠訪問(wèn)所有相關(guān)工具。
1、打開Excel，點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“選項(xiàng)”。
2、在彈出的窗口中選擇“自定義功能區(qū)”，勾選“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”組。
3、確認(rèn)后點(diǎn)擊“確定”，您將在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中看到獲取數(shù)據(jù)按鈕。
二、從Excel工作表導(dǎo)入數(shù)據(jù)
將現(xiàn)有工作表中的數(shù)據(jù)加載到PowerQuery器中，便于后續(xù)清洗和轉(zhuǎn)換操作。
1、選中包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，建議包含標(biāo)題行。
2、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的從表格/區(qū)域按鈕。
3、在彈出窗口中確認(rèn)數(shù)據(jù)范圍，并勾選“表包含標(biāo)題”，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入PowerQuery器。
三、從外部數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)
PowerQuery支持多種外部數(shù)據(jù)源，包括文本文件、CSV、數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)頁(yè)等，此方法用于連接這些源。
1、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“獲取數(shù)據(jù)”下拉按鈕。
2、選擇數(shù)據(jù)源類型，例如“從文件”→“從CSV”。
3、瀏覽并選擇目標(biāo)文件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”后數(shù)據(jù)將出現(xiàn)在PowerQuery器中供進(jìn)一步處理。
四、清洗與轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)
在PowerQuery器中可執(zhí)行多種數(shù)據(jù)清洗操作，如刪除空行、更改數(shù)據(jù)類型、拆分列等。
1、在器界面中，右鍵點(diǎn)擊某一列，可選擇“更改類型”以設(shè)定正確的數(shù)據(jù)格式。
2、若某列包含多個(gè)信息（如姓名和電話），可選中該列后點(diǎn)擊“拆分列”→“按分隔符”進(jìn)行分離。
3、使用頂部工具欄的“刪除行”功能移除空白或錯(cuò)誤行，確保數(shù)據(jù)完整性。
五、合并與追加查詢
當(dāng)需要整合多個(gè)相似或不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)集時(shí)，可通過(guò)合并或追加實(shí)現(xiàn)。
1、若兩張表有共同字段（如客戶ID），可在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡中選擇“合并查詢”，選擇兩個(gè)查詢及匹配列。
2、對(duì)于結(jié)構(gòu)相同但時(shí)間不同的數(shù)據(jù)表（如每月銷售記錄），使用“追加查詢”將其縱向堆疊。
3、完成操作后，在查詢列表中會(huì)生成新的結(jié)果查詢，可繼續(xù)或?qū)С觥?/p>
六、加載數(shù)據(jù)回Excel
完成所有轉(zhuǎn)換步驟后，需將處理后的數(shù)據(jù)加載回Excel工作表中以便分析或可視化。
1、在PowerQuery器中點(diǎn)擊左上角的“關(guān)閉并加載”按鈕。
2、數(shù)據(jù)將自動(dòng)創(chuàng)建為一個(gè)表格并插入當(dāng)前工作簿的新工作表中。
3、若只需加載至數(shù)據(jù)模型而不顯示在表格中，可選擇“關(guān)閉并加載至”并指定目標(biāo)位置。
以上就是excelPowerQuery怎么用excelPowerQuery入門教程的詳細(xì)內(nèi)容，！
