使用WPS表格的智能表格或動態命名區域可創建隨源數據變化自動更新的數據透視表，通過插入表格或將名稱公式定義為OFFSET函數實現動態數據源，并在數據變更后刷新即可實時反映最新結果。

如果您希望在WPS表格中對大量數據進行靈活分析，并能隨著源數據的變化自動更新分析結果，可以使用動態數據透視表。以下是實現這一功能的具體方法：

一、使用表格功能創建動態數據源

將原始數據區域轉換為WPS表格的“智能表格”，可使數據透視表在新增數據時自動包含新內容。

1、選中包含標題行的數據區域，點擊菜單欄中的“插入”選項卡。

2、選擇“表格”按鈕，在彈出的對話框中確認數據范圍并勾選“表包含標題”選項，點擊確定。

3、此時數據區域會以表格形式呈現，后續新增數據若緊接在該表格下方，會自動納入表格范圍內。

4、基于此表格創建數據透視表，在刷新時即可包含新增數據。

二、基于動態命名區域創建數據透視表

通過定義名稱結合函數實現動態擴展的數據區域，適用于不使用智能表格的情況。

1、點擊“公式”選項卡下的“定義名稱”按鈕。

2、在“新建名稱”窗口中輸入名稱如“DynamicData”。

三、刷新數據透視表以獲取最新數據

無論采用哪種方式構建動態數據源，都需要手動或自動觸發刷新操作來反映最新數據。

1、右鍵單擊數據透視表內的任意單元格。

2、選擇“刷新”選項，或點擊“數據透視表分析”選項卡中的“刷新”按鈕。

3、當源數據增加或修改后，必須執行刷新操作才能更新顯示結果。

4、可在文件屬性中設置打開文件時自動刷新數據透視表。

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