
我們?cè)诠ぷ骰蚬芾砦募臅r(shí)候,有可能要按日期新建文件夾、按項(xiàng)目名稱創(chuàng)建資料文件夾,或是為不同的客戶按姓名建立獨(dú)立的文件夾,一般我們普通操作都是先新建文件夾,然后對(duì)其改成自己需要的名稱,手動(dòng)來(lái)一個(gè)個(gè)操作重復(fù)性太高了,而且文件夾多看起來(lái)眼睛也容易眼花,拉低效率不說(shuō),還會(huì)導(dǎo)致重命名出錯(cuò)。
那么我們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)這種在快速批量生成規(guī)范的文件夾的同時(shí),還能夠直接靈活的對(duì)文件夾重命名呢?接下來(lái)圍繞著這個(gè)問(wèn)題,為大家介紹一種便捷的方法,幫助大家擁有清晰的文件管理技巧,極大提高文件整理效率。和我一起操作看看吧!
什么情況要批量生成文件夾并且自定義文件名?
管理項(xiàng)目文件
企業(yè)大型團(tuán)隊(duì)協(xié)作一個(gè)項(xiàng)目時(shí),方便項(xiàng)目不同階段的進(jìn)度,我們需要看任務(wù)或日期自定義名稱并生成獨(dú)立的文件夾,這樣團(tuán)隊(duì)的成員就能夠快速找到所需要的文件,避免因文件混亂而浪費(fèi)我們查找文件的時(shí)間,可以快速提高工作效率。
整理文檔資料
在學(xué)校課程里,老師需要不同課程或?qū)W生創(chuàng)建單獨(dú)的文件夾,并且要快速區(qū)分文件夾,比如為每位學(xué)生生成一個(gè)以姓名命名的文件夾,內(nèi)部按照課程內(nèi)容創(chuàng)建文件。讓我們可以幫助教育工作者高效管理大量學(xué)員的學(xué)習(xí)資料,確保整齊有序。
生成備份文件
公司的數(shù)據(jù)要備份歸檔的場(chǎng)景下,通常會(huì)要根據(jù)時(shí)間或者業(yè)務(wù)生成多個(gè)文件夾,并且為對(duì)應(yīng)的文件夾自定義文件名稱,這個(gè)方法既方便查詢,也可以將歷史文件清晰管理。
批量復(fù)制文件夾并更改文件夾名稱的效果預(yù)覽
處理前:
處理后:
批量復(fù)制文件夾并修改名稱的操作步驟
1、打開(kāi)【文檔批量處理工具】,選擇【文件管理】-【根據(jù)已有文件夾批量創(chuàng)建新的文件夾】。

