
首先通過查找與選擇定位所有匹配項,再利用篩選、高級篩選或公式方法顯示全部結果。具體為:1.用Ctrl+F打開查找對話框,點擊“查找全部”并全選結果可高亮所有匹配單元格;2.使用自動篩選功能,在列標題下拉菜單中設置“包含”條件以顯示相關行;3.高級篩選需設置條件區域,將符合條件的記錄復制到指定位置;4.應用FILTER函數可動態提取包含關鍵字的完整行數據,實現多方式查看全部匹配內容。
如果您在Excel中進行查找操作,但發現只定位到第一個匹配項而無法查看所有結果,可以通過特定方法將所有符合條件的內容篩選并顯示出來。以下是實現這一目標的幾種方式:
一、使用查找與選擇功能定位全部匹配項
通過Excel內置的“查找與選擇”工具,可以快速定位所有包含搜索內容的單元格,并讓它們保持高亮選中狀態。
1、按下Ctrl+F打開“查找”對話框。
2、在“查找內容”框中輸入您要搜索的關鍵字。
3、點擊“查找全部”按鈕,系統會列出所有匹配的單元格地址和內容。
4、在結果列表中,按住Ctrl+A選中所有項目,Excel會自動選中工作表中對應的所有單元格。
二、利用篩選功能展示符合條件的數據行
當需要顯示整行數據時,可使用自動篩選功能,僅保留包含指定內容的行。
1、選中數據區域的任意單元格,點擊“開始”選項卡中的“排序和篩選”,選擇“篩選”。
2、點擊某一列標題旁的下拉箭頭,在文本篩選中選擇“包含”。
3、在彈出的對話框中輸入查找內容,點擊確定后,表格將只顯示包含該內容的行。
4、若需恢復全部數據,點擊下拉菜單中的“清除篩選”即可。
三、通過高級篩選提取完整記錄
高級篩選支持更復雜的條件設置,并能將符合條件的結果復制到其他位置以便集中查看。
1、在工作表的空白區域設置條件區域,例如在F1輸入字段名,在F2輸入查找關鍵字(可使用通配符如*word*)。
2、選中原始數據區域,進入“數據”選項卡,點擊“高級”按鈕。
3、在彈出窗口中選擇“將篩選結果復制到其他位置”,指定條件區域和復制目標位置。
4、點擊確定后,所有符合查找條件的完整行將被復制到指定區域。
四、應用公式輔助提取匹配內容
使用數組公式或FILTER函數(適用于Excel365及更新版本),可動態返回所有匹配項。
1、在目標區域輸入以下公式:=FILTER(A:D,ISNUMBER(SEARCH("關鍵字",B:B))),其中A:D為數據范圍,B:B為查找列。
2、按回車鍵后,系統會自動列出所有包含關鍵字的完整行數據。
3、更改“關鍵字”文本即可實時更新結果列表。
以上就是excel如何將查找的內容全部顯示出來的詳細內容,!

